UWAGA !!!
Od 1 stycznia 2007 r. zmieniły się przepisy dotyczące opłaty skarbowej. Jedną z najważniejszych zmian jest wycofanie znaków opłaty skarbowej. W związku z tym należności z tego tytułu (w sprawach załatwianych przez Urząd Miasta Chełmna) mogą być wpłacane w kasie urzędu lub przelewem na konto o numerze:

Miejski Konserwator Zabytków

• Wniosek o dofinansowanie remontu zabytków
• Dotacje do remontów obiektów zabytkowych
• Wniosek o wydanie pozwolenia na umieszczenie na zabytku urządzeń technicznych, tablic, reklam oraz napisów
• Wniosek o wydanie pozwolenia na prowadzenie prac konserwatorskich, prac restauratorskich, badań konserwatorskich albo badań architektonicznych w zabytku wpisanych do rejestru zabytków
• Wniosek o wydanie pozwolenia na prowadzenie robót budowlanych na obszarze wpisanym do rejestru zabytków.
• Wniosek o wydanie pozwolenia na prowadzenie robót budowlanych przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków
• Wniosek - opinia konserwatorska

Referat Gospodarowania Nieruchomościami -GN

• Decyzja o warunkach zabudowy.
• Decyzja o lokalizacji inwestycji celu publicznego.
• Przeniesienie decyzji o warunkach zabudowy.
• Wypis i wyrys z planu zagospodarowania przestrzennego.
• Wypis i wyrys ze studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta Chełmna.
• Zmiana miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego lub studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego.
• Zaświadczenie (opinia) o zgodności z planem zagospodarowania przestrzennego lokalizacji magazynu, w którym prowadzony jest hurtowy obrót napojami alkoholowymi.
• Zaświadczenie o zgodności zamierzonego sposobu użytkowania obiektu budowlanego z ustaleniami obowiązującego miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego.
• Zwolnienie z wpłaty kaucji mieszkaniowej.
• Umowa najmu lokalu mieszkalnego z osobami (rodzinami).
• Nadanie numeru porządkowego.
• Wykreślenie z księgi wieczystej hipoteki zabezpieczającej wierzytelności Gminy Miasta Chełmna.
• Udzielenie bonifikaty od opłat rocznych z tytułu użytkowania wieczystego Nieruchomości gruntowych stanowiących własność Gminy Miasta Chełmna.
• Ustalenie innego (niż ustawowy) termin płatności opłaty rocznej z tytułu użytkowania wieczystego lub trwałego zarządu.
• Oddanie nieruchomości w trwały zarząd.
• Decyzja o zatwierdzenie projektu podziału.
• Przekształcenie prawa użytkowania wieczystego w prawo własności nieruchomości.
• Sprzedaż lokalu mieszkalnego na rzecz najemcy.
• Oddanie nieruchomości w dzierżawę w drodze bezprzetargowej na okres  nie dłuższy niż  3 lata.
• Sprzedaż nieruchomości celem poprawy warunków zagospodarowania nieruchomości przyległej.
• Użyczenie nieruchomości.
• Wykreślenie z księgi wieczystej ostrzeżeń ustanowionych przez Gminę Miasta  Chełmna.
• Wprowadzenie zmian i naliczenie opłaty rocznej z tytułu użytkowania wieczystego.

Wydział Gospodarki Miejskiej i Ochrony Środowiska WGMiOŚ

• Zezwolenie na umieszczenie urządzeń infrastruktury technicznej niezwiązanych z potrzebami zarządzania drogami lub z potrzebami ruchu drogowego
• Zezwolenie na zajęcie pasa drogowego na prowadzenie robót awaryjnych
• Zezwolenie na zajęcie pasa drogowego na prowadzenie robót budowlanych
• Zezwolenie na umieszczenie reklamy w pasie drogowym
• Oświadczenie o własności gruntu i wyrażeniu zgody na jego zajęcie
• Zezwolenie na lokalizację zjazdu drogowego
• Zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami, prowadzenie schronisk dla bezdomnych zwierząt, a także grzebowisk i spalarni zwłok zwierzęcych i ich części na terenie Gminy Miasta Chełmna
• Informacja dotycząca zezwolenia na usuwanie drzewa na terenach objętych ochrona zabytków
• zgłoszenie zamiaru usunięcia drzew na nieruchomości stanowiącej własność osób fizycznych na cele niezwiązane z prowadzeniem działalności gospodarczej
• Decyzja o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia
• Wpis do rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości
• Zezwolenie na wykonywanie działalności w zakresie opróżniania zbiorników bezodpływowych i transport nieczystości ciekłych
• Dotacje na przedsięwzięcia efektywne ekologicznie
• Wydanie zezwolenia na prowadzenie hodowli lub utrzymywanie psa rasy uznawanej za agresywną

Wydział Spraw Obywatelskich SO

sprawy w zakresie ewidencji ludności:

• Zameldowanie na pobyt czasowy obywateli RP.
• Zameldowanie w drodze decyzji administracyjnej.
• Zameldowanie na pobyt stały obywateli RP.
• Zameldowanie na pobyt czasowy cudzoziemców oraz obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i członków ich rodzin.
• Wymeldowanie w drodze decyzji administracyjnej.
• Zgłoszenie wymeldowania z pobytu stałego lub miejsca pobytu czasowego dla cudzoziemców.
• Zgłoszenie wymeldowania z pobytu stałego lub czasowego obywateli RP.
• Zgłoszenie wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej.
• Zgłoszenie powrotu z wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej trwającego dłużej niż 6 miesięcy.
• Zameldowanie na pobyt stały cudzoziemców oraz obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i członków ich rodzin.
• Udostępnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców, rejestru zamieszkania cudzoziemców, rejestru PESEL.
• Nadanie numeru PESEL osobie obowiązanej na podstawie odrębnych przepisów do posiadania numeru PESEL

sprawy w zakresie dowodów osobistych:

• Wydanie dowodu osobistego po raz pierwszy
• Wymiana dowodu osobistego.
• Elektroniczne załatwienie sprawy dowodu osobistego.
• Zgłoszenie utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego.
• Udostępnienie danych w trybie jednostkowym z Rejestru Dowodów Osobistych.
• Wydanie zaświadczenia z rej. mieszkańców, rejestru zamieszkania cudzoziemców, Rejestru Dowodów Osobistych.

sprawy w zakresie wyborów:

• Stały rejestr wyborców.
• Spis wyborców.
• Wpisanie do rejestru wyborców.
• Dopisanie do spisu wyborców wyborcy niepełnosprawnego w wybranym przez niego obwodzie głosowania.

sprawy w zakresie uzyskania pozwoleń na alkohol:

• Oświadczenie o wartości sprzedaży alkoholu.
• Wykaz podmiotów sprzedających napoje alkoholowe.

sprawy w zakresie działalności gospodarczej:

• Zgłoszenie działalności gospodarczej.
• Zmiana wpisu w rejestrze działalności gospodarczej.
• Wykreślenie wpisu z ewidencji działalności gospodarczej.

sprawy w zakresie transportu publicznego:

• Poświadczenie dla Firmy ES-Bus dla osób niepełnosprawnych.
• Zezwolenie na wykonywanie krajowego zarobkowego przewozu osób.
• Udzielenie licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób.

Wydział Organizacyjny Or

• Przyjmowanie zgłoszeń szkód.

• Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach wobec Urzędu Miasta.
• Zaświadczenie o wysokości przeciętnego dochodu z pracy w indywidualnym gospodarstwie rolnym.
• Podatek od nieruchomości.
• Podatek leśny.
• Opłata od posiadania psów.
• Podatek rolny.
• Deklaracje na podatek od środków transportowych.

Referat ds. Zarządzania Kryzysowego i Ewidencji Działalności Gospodarczej ZK-DG

• Ewidencja działalności gospodarczej (po 1 lipca 2011)
• Zbiórka publiczna
• Zgromadzenie publiczne
• Zezwolenie na wykonywanie krajowego zarobkowego przewozu osób na terenie Chełmna
• Udzielenie licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób taksówką osobową na terenie miasta Chełmna
• Zezwolenie na sprzedaż alkoholu
• Oświadczenie o osiągniętym obrocie
• Uznawanie poborowego za posiadającego na wyłącznym utrzymaniu członków rodziny
• Przedterminowe zwolnienie żołnierza z odbywania zasadniczej służby wojskowej ze względu na konieczność sprawowania przez niego bezpośredniej opieki nad członkiem rodziny wspólnie z nim zamieszkałym
• Pokrywanie bieżących należności i opłat eksploatacyjnych żołnierzom uznanym za posiadających na wyłącznym utrzymaniu członków rodziny oraz żołnierzom samotnym za zajmowany lokal mieszkalny
• Ustalenie i wypłacenie świadczenia pieniężnego żołnierzom rezerwy, rekompensującego utracone zarobki ze stosunku pracy lub stosunku służbowego albo dochodu z prowadzonej działalności gospodarczej, które mogliby uzyskać w okresie odbywania ćw
• Wzór poświadczenia ES-BUS

Urząd Stanu Cywilnego USC

• Zgłoszenie urodzenia dziecka
• Pochodzenie dziecka
• Uznanie dziecka przez jego ojca, który nie jest mężem matki
• Decyzja o wpisaniu zagranicznego aktu urodzenia do polskich ksiąg
• Imię dziecka
• Nadanie nazwiska męża matki
• Zawarcie małżeństwa przed Kierownikiem Urzędu Stanu Cywilnego
• Zawarcie małżeństwa wyznaniowego ze skutkami cywilnymi
• Nazwiska małżonków oraz ich dzieci
• Powrót do nazwiska osoby rozwiedzionej
• Zawarcie małżeństwa przed konsulem
• Zgłoszenia zgonu
• Sprostowanie aktu stanu cywilnego
• Uzupełnienie aktu stanu cywilnego
• Dokumenty wydawane z ksiąg stanu cywilnego
• Zmiana imion i nazwisk
• Nadanie medali za długoletnie pożycie małżeńskie
• Zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia związku małżeńskiego za granicą

 

• Opłaty skarbowe pobierane przez Urząd Stanu Cywilnego
• Przepisy prawne stanowiące podstawę pracy Urzędu Stanu Cywilnego