przetarg nieograniczony

 
Ekspert ds. Szkoleń i Wdrażania Systemów będzie odpowiedzialny za:
a) nadzór nad częścią merytoryczną projektu w aspekcie szkoleń i wdrażanych systemów,
b) opracowanie procedur monitorujących wdrażanie systemów, w tym określenie sposobu pomiaru rezultatów twardych i miękkich,
c) opracowanie procedur realizacji szkoleń i studiów podyplomowych, w tym określenie sposobu pomiaru rezultatów twardych i miękkich,
d) nadzór nad monitoringiem rezultatów twardych i miękkich w projekcie,
e) opracowanie szczegółowego harmonogramu i planu zajęć dydaktycznych,
f) opracowanie szczegółowego harmonogramu wdrażanych systemów,
g) dobór wykładowców i ekspertów do szkoleń,
h) zatwierdzanie programu zajęć wykładowców po konsultacji z urzędnikami,
i) zatwierdzanie materiałów szkoleniowych przygotowanych przez wykładowców,
j) monitoring satysfakcji urzędników z jakości prowadzonych zajęć dydaktycznych,
k) prowadzenie procesu ewaluacji projektu, w tym przygotowanie raportów,
l) udział w spotkaniach Grupy Sterującej i zespołu projektowego,
m) wykonywanie powierzonych zadań na sprzęcie komputerowym i biurowym w siedzibie zamawiającego w zakresie koniecznym do prawidłowej realizacji zadań wykonywanych przez Wykonawcę w godzinach pracy Urzędu.
 
 
Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt pn. „Skuteczne, przejrzyste i efektywne urzędy administracji samorządowej” (nr POKL.05.02.01-00-015/10) współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki  - Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej).
Projekt realizowany jest przez Gminę Miasto Chełmno jako Lidera projektu w partnerstwie z Gminą Świecie, Gminą Unisław i Gminą Papowo Biskupie.
Okres realizacji przedsięwzięcia:  1 stycznia 2011 roku – 31 grudnia 2012 roku.
Wartość projektu ogółem wynosi:  863 496,00 złotych.
Celem głównym projektu jest podniesienie sprawności funkcjonowania 4 urzędów w aspekcie realizowanych usług publicznych oraz podwyższenie kompetencji 145 urzędników (56 mężczyzn i 89 kobiet) , w tym co najmniej 20% w wieku 45+ w okresie od 1 stycznia 2011 roku do 31 grudnia 2012 roku.
Celami szczegółowymi projekt są:  1.  poprawa jakości funkcjonowania 3 urzędów dzięki stosowaniu systemu zarządzania jakością CAF w 3 JST ; 2. doskonalenie jakości obsługi klienta w 1 urzędzie poprzez wdrożenie systemu monitorowania jakości obsługi klientów; 3. poprawa systemu zarządzania kadrami poprzez wdrożenie systemu rozwoju kompetencji kadr w 2 JST; 4. wzmocnienie działań 3 JST skierowanych na wzrost partycypacji społecznej mieszkańców 3 JST poprzez usprawnienie procedur konsultacji społecznych;  5.promowanie postaw etycznych wśród urzędników poprzez przyjęcie kodeksu etycznego w 2  JST; 6. usprawnienie procesu przygotowywania aktów administracyjnych poprzez przeszkolenie 60 urzędników; 7.wzmocnienie zdolności stanowienia prawa miejscowego i realizacji wybranych funkcji kierowniczych poprzez objęcie szkoleniami 24 urzędników; 8. wzrost kompetencji urzędników z 4 JST poprzez szkolenia specjalistyczne dla 52 urzędników oraz szkolenia komputerowe dla 60 urzędników; 9. wzrost adekwatności kwalifikacji formalnych na stanowisku pracy poprzez udział 16 urzędników w studiach podyplomowych.
W ramach wdrażanego projektu przewidziana jest realizacja następujących działań:
1. zarządzanie projektem; 2. stosowanie systemu zarządzania jakością CAF w 3 JST (Chełmno, Świecie, Papowo Biskupie); 3. wdrożenie systemu monitorowania poziomu satysfakcji klientów z jakości usług publicznych oraz funkcjonowania urzędu w 1 JST (Świecie); 4. wdrożenie systemu rozwoju kompetencji kadr opartego na badaniu luk kompetencyjnych i potrzeb szkoleniowych pracowników urzędu na podstawie aktualnych opisów stanowisk w 2 JST (Świecie, Unisław);  5.  Usprawnienie/wdrożenie procedury konsultacji społecznych w sprawach ważnych dla gminy w 3 JST (Chełmno, Świecie, Papowo Biskupie); 6. przyjęcie kodeksu etycznego pracowników urzędu gminy oraz wdrożenie procedur postępowania w przypadku naruszenie kodeksu etycznego w 2 JST (Papowo Biskupie, Unisław); 7. szkolenia specjalistyczne dla urzędników z 4 JST przygotowujących decyzje administracyjne;8. szkolenia ogólne i specjalistyczne dla urzędników z 4 JST na kierowniczych stanowiskach urzędniczych; 9. szkolenia specjalistyczne dla urzędników z 4 JST  według potrzeb stanowiska pracy; 10. studia podyplomowe oraz szkolenia komputerowe dla urzędników z 4 JST wg potrzeb stanowiska pracy; 11.wkład własny pochodzący ze środków budżetu 4 JST.

Dokumentacja do pobrania
SIWZ
Załącznik nr 1
Załącznik nr 2
Załącznik nr 3
Załącznik nr 4
Załącznik nr 5