przetargowy
Wersja strony w formacie XML| Zamówienie na | Opracowanie Studium Wykonalności dla projektu pn.: „Ochrona dziedzictwa kulturowego miasta Chełmna – III etap” (indywidualny projekt kluczowy Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013 /RPO WK-P/, Oś priorytetowa 3, Działanie 3.3. Rozwój infrastruktury kultury), współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko–Pomorskiego na lata 2007 – 2013. |
|---|---|
| Status zamówienia | rozstrzygnięte |
| Nr sprawy | TI.I/M.M/2231 |
| Zamawiający | Gmina Miasto Chełmno |
| Tryb zamówienia | Przetargowy |
| Wartość zamówienia | poniżej 14 000 euro |
| Termin składania ofert |
rozstrzygnięcie
Zgodnie z § 24 Regulaminu Burmistrza Miasta Chełmna z dnia 7 stycznia 2008 roku ws. udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty 14 000 euro Burmistrz Miasta Chełmna niniejszym pismem zawiadamia o wyborze najkorzystniejszej oferty.
1) Wybór najkorzystniejszej oferty (należy podać nazwę, siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano wraz uzasadnieniem jej wyboru):
Oferta Nr 5 złożona przez:
OPTIMA MANAGEMENT Sp. z o.o.
al. Niepodległości 69
02-626 Warszawa
OPTIMA Baca Robert
ul. Przy Lesie 3
87-134 Zławieś Mała
cena brutto (z podatkiem VAT) – 7 686,00 PLN
termin realizacji – do 07.12.2009r.
okres gwarancji – zgodnie z SZ
warunki płatności – zgodnie z SZ
uzyskała maksymalną ilość punktów – 100 pkt., w związku z czym została wybrana do realizacji przedmiotowego zamówienia publicznego jako najkorzystniejsza,
2) Pozostali wykonawcy, którzy złożyli oferty (należy podać nazwę, siedzibę i adres wykonawcy wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację):
Oferta nr 1
EUROFIN
doradztwo i szkolenia sp. z o.o.
ul. Jałowcowa 18a
32-410 Dobczyce
cena brutto (z podatkiem VAT) – 9 089,00 PLN
termin realizacji – do 07.12.2009r.
okres gwarancji – zgodnie z SZ
warunki płatności – zgodnie z SZ
punktacja (jedyne kryterium cena ofertowa) - 84,56 pkt.
Oferta nr 2
• Kancelaria Doradztwa Gospodarczego
Cieślak & Kordasiewicz
ul. Zamiejska 1/66
03-580 Warszawa
cena brutto (z podatkiem VAT) – 34 160,00 PLN
termin realizacji – do 07.12.2009r.
okres gwarancji – zgodnie z SZ
warunki płatności – zgodnie z SZ
punktacja (jedyne kryterium cena ofertowa) – 22,50 pkt.
Oferta nr 3
BUSINESS MOBILITY INTERNATIONAL
Spółka z o.o.
al. 3-go Maja 11
76-200 Słupsk
cena brutto (z podatkiem VAT) – 14 640,00 PLN
termin realizacji – do 07.12.2009r.
okres gwarancji – zgodnie z SZ
warunki płatności – zgodnie z SZ
punktacja (jedyne kryterium cena ofertowa) – 52,50 pkt.
Oferta nr 4
Faber Consulting Sp. z o.o.
ul. Dominikańska 9
87-100 Toruń
cena brutto (z podatkiem VAT) – 10 980,00 PLN
termin realizacji – do 07.12.2009r.
okres gwarancji – zgodnie z SZ
warunki płatności – zgodnie z SZ
punktacja (jedyne kryterium cena ofertowa) – 70,00 pkt.
Oferta nr 7
CeDIR Sp. z o.o.
Al. Monte Cassino 6
75-412 Koszalin
cena brutto (z podatkiem VAT) – 15 860,00 PLN
termin realizacji – do 07.12.2009 r.
okres gwarancji – zgodnie z SZ
warunki płatności – zgodnie z SZ
punktacja (jedyne kryterium cena ofertowa) – 48,46 pkt.
Oferta nr 8
PHIN Consulting Sp. z o.o.
ul. Sienkiewicza 100
90-357 Łódź
cena brutto (z podatkiem VAT) – 11 163,00 PLN
termin realizacji – do 07.12.2009 r.
okres gwarancji – zgodnie z SZ
warunki płatności – zgodnie z SZ
punktacja (jedyne kryterium cena ofertowa) – 68,85 pkt.
Oferta nr 9
Nizielski & Borys Consulting Sp. z o.o.
ul. Astrów 10
40-045 Katowice
cena brutto (z podatkiem VAT) – 58 872,32 PLN
termin realizacji – do 07.12.2009 r.
okres gwarancji – zgodnie z SZ
warunki płatności – zgodnie z SZ
punktacja (jedyne kryterium cena ofertowa) – 13,06 pkt.
Oferta nr 10
SoftBlue
Michał Kierul
ul. B. Chrobrego 24 lok. nr 1
85-047 Bydgoszcz
cena brutto (z podatkiem VAT) – 34 709,00 PLN
termin realizacji – do 07.12.2009 r.
okres gwarancji – zgodnie z SZ
warunki płatności – zgodnie z SZ
punktacja (jedyne kryterium cena ofertowa) – 22,14 pkt.
Oferta nr 11
Grupa Doradcza EURO – PRO
Aleksandra Górska
ul. Targ Drzewny 3/7
80-886 Gdańsk
cena brutto (z podatkiem VAT) – 14 396,00 PLN
termin realizacji – do 07.12.2009 r.
okres gwarancji – zgodnie z SZ
warunki płatności – zgodnie z SZ
punktacja (jedyne kryterium cena ofertowa) – 53,39 pkt.
Oferta nr 12
KPPM Doradztwo Sp. z o.o.
ul. Floriańska 15/4
31-019 Kraków
cena brutto (z podatkiem VAT) – 14 640,00 PLN
termin realizacji – do 07.12.2009 r.
okres gwarancji – zgodnie z SZ
warunki płatności – zgodnie z SZ
punktacja (jedyne kryterium cena ofertowa) – 52,50 pkt.
Oferta nr 13
• EURO – DIRECT CONSULTING
Arkadiusz Dołba
ul. Poligonowa 2B/37
20-819 Lublin
cena brutto (z podatkiem VAT) – 24 265,80 PLN
termin realizacji – do 07.12.2009 r.
okres gwarancji – zgodnie z SZ
warunki płatności – zgodnie z SZ
punktacja (jedyne kryterium cena ofertowa) – 31,67 pkt.
Oferta nr 14
• Profit Group Sp. z o.o.
ul. Świętokrzyska 20
00-052 Warszawa
cena brutto (z podatkiem VAT) – 20 740,00 PLN
termin realizacji – do 07.12.2009 r.
okres gwarancji – zgodnie z SZ
warunki płatności – zgodnie z SZ
punktacja (jedyne kryterium cena ofertowa) – 37,06 pkt.
3) Wykonawcy, których oferty zostały odrzucone (należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne):
Oferta nr 6
Agencja Rozwoju Lokalnego
AGROTUR S.A.
ul. Główna 5
42-693 Krupski Młyn
Oferta nie spełnia wszystkich warunków udziału w postępowaniu określonych w SZ:
- w formularzu oferty podano sprzeczny z SZ termin realizacji zamówienia I kwartał 2010 (wymagany był termin do 7.12.2009r.),
- do oferty nie załączono dokumentów dot. wykazu przynajmniej 3 opracowanych przez Wykonawcę studiów wykonalności wraz z referencjami od zamawiających dla projektów współfinansowanych ze środków wspólnotowych, które przeszły ocenę formalno-merytoryczną dokonaną przez odpowiednie Instytucje Zarządzające danym programem operacyjnym (należy podać nazwę projektów, jego wartość, beneficjenta oraz nazwę programu operacyjnego).
Wobec powyższego, zgodnie §23 ust. 1 Regulaminu, omawiana oferta została odrzucona.
4) Wykonawcy, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia (należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne – jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, negocjacji bez ogłoszenia albo zapytania o cenę):
Oferta nr 6
Agencja Rozwoju Lokalnego
AGROTUR S.A.
ul. Główna 5
42-693 Krupski Młyn
Oferta nie spełnia wszystkich warunków udziału w postępowaniu określonych w SZ:
- w formularzu oferty podano sprzeczny z SZ termin realizacji zamówienia I kwartał 2010 (wymagany był termin do 7.12.2009r.),
- do oferty nie załączono dokumentów dot. wykazu przynajmniej 3 opracowanych przez Wykonawcę studiów wykonalności wraz z referencjami od zamawiających dla projektów współfinansowanych ze środków wspólnotowych, które przeszły ocenę formalno-merytoryczną dokonaną przez odpowiednie Instytucje Zarządzające danym programem operacyjnym (należy podać nazwę projektów, jego wartość, beneficjenta oraz nazwę programu operacyjnego).
Wobec powyższego, zgodnie §14 ust. 4 Regulaminu, omawiany Wykonawca został wykluczony z udziału w postępowaniu.
Ogłoszenie o zamówieniu:
Na podstawie Regulaminu przetargowego Burmistrza Miasta Chełmna z dnia 07.01.2008r. zamieszczonego na stronie internetowej Urzędu Miasta w Biuletynie Informacji Publicznej, ogłasza się przetarg o następującej treści:
1. Nazwa i adres Zamawiającego
Gmina Miasto Chełmno
kod 86 – 200 miejscowość: Chełmno, ul. Dworcowa 1
tel. (056) 677-17- 32
Fax: (056) 677-17-74
Powiat: chełmiński
Województwo: kujawsko - pomorskie
2. Określenie trybu zamówienia - przetargowy.
3. Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie Studium Wykonalności dla projektu pn.: „Ochrona dziedzictwa kulturowego miasta Chełmna – III etap” (indywidualny projekt kluczowy Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013 /RPO WK-P/, Oś priorytetowa 3, Działanie 3.3. Rozwój infrastruktury kultury), współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko –Pomorskiego na lata 2007 – 2013. Powyższy dokument musi spełniać wymogi określone w stosownych wytycznych Instytucji Zarządzającej RPO WK-P, w tym m.in.:
· Wytyczne ogólne dotyczące przygotowania Studiów Wykonalności dla projektów ubiegających się o dofinansowanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013,
· Wytyczne tematyczne dotyczące przygotowania Studiów Wykonalności dla projektów ubiegających się o dofinansowanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013 z zakresu Działania 3.3. ROZWÓJ INFRASTRUKTURY KULTURY,
· Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013,
· Wytyczne dla beneficjentów z zakresu promocji projektów realizowanych w ramach RPO WK-P.
Studium wykonalności należy wykonać w wersji papierowej (5 egz.) oraz wersji elektronicznej w formacie PDF.
4. Informacja o miejscu, terminie i zasadach uzyskania Specyfikacji zamówienia:
Specyfikację zamówienia można pobrać ze strony internetowej biuletynu informacji publicznej Urzędu Miasta (bipchelmno.pl) lub w siedzibie zamawiającego pokój nr 216 jak również za pośrednictwem poczty po wcześniejszym pisemnym wystąpieniu do zmawiającego.
5.. Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium.
6.. Miejsce i termin składania ofert:
Urząd Miasta Chełmna ul.. Dworcowa 1, 86 – 200 Chełmno – okienko podawcze
pokój nr 3 w terminie do dnia 30.09.2009r do godz. 10.30.
7. Informacja o możliwości unieważnienia postępowania:
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
Chełmno, dnia 15.09.2009r.
Pliki do pobrania:
Ogłoszenie o zamówieniu
Specyfikacja zamówienia
Formularz oferty
Projekt umowy
---------------------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------------------
WYJAŚNIENIE
SPECYFIKACJI ZAMÓWIENIA
Działając na podstawie § 7 ust. 1 i 2 Regulaminu Burmistrza Miasta Chełmna z dnia 7 stycznia 2008 roku dotyczącego udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty 14 000 euro, zawiadamia się, że w dniu 24.09.2009r. wpłynął do Zamawiającego wniosek o wyjaśnienie specyfikacji zamówienia dot. przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Wniesione zapytanie ma następujące brzmienie:
1. odnośnie § 4 Projektu Umowy będącej załącznikiem do SIWZ wnosimy o rozważenie dodania zapisu do „(...) W przypadku negatywnej oceny formalno- merytorycznej studium wykonalności wystawionej przez IZ RPO WK-P zleceniobiorca dokona zwrotu pełnej kwoty określonej w niniejszej umowie tj. .... PLN" Z tym zastrzeżeniem, że Wykonawca ponosi odpowiedzialność za braki, błędy lub zgłoszone uwagi co do przedmiotu umowy przez Instytucję Pośredniczącą w programie, wynikające z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Nadmieniamy, iż Wykonawca nie powinien ponosić odpowiedzialności wyrażonej w § 4 wynikającej z błędów i zaniedbań Zamawiającego, który ma znaczny wpływ na pozytywną ocenę formalną i merytoryczną studium wykonalności.
2. odnośnie § 5 Projektu Umowy będącej załącznikiem do SIWZ wnosimy o rozważenie dodania zapisu w ust. 6 „całkowita odpowiedzialność każdej ze stron z tytułu niniejszej Umowy nie przekroczy wartości wynagrodzenia określonej w § 4 ust. l niniejszej Umowy".
3. odnośnie § 5 ust. 4 Projektu Umowy będącej załącznikiem do SIWZ w którym została określona kara umowna na wypadek opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy, w wysokości 1,0% wartości wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. l Projektu Umowy, za każdy dzień zwłoki wykonania przedmiotu umowy.
Ze względu na możliwość uznania, iż kary umowna jest rażąco wygórowana, prosimy o ograniczenie jej wysokości do 0,3 do 0,5 % wartości wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki.
4. odnośnie § 5 ust. 5 Projektu Umowy będącej załącznikiem do SIWZ - prosimy o zastąpienie wysokości kary umownej oznaczonej na 30% wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. l Projektu Umowy, w sytuacji jeżeli Wykonawca nie dokona zmian określonych w § 7 ust. 2, na karę umowną w wysokości 20% wymienionego wynagrodzenia brutto.
Sugerujemy określenie terminu, w którym Wykonawca powinien wywiązać się z obowiązku określonego w § 7 ust. 2.
5. odnośnie § 5 Projektu Umowy będącej załącznikiem do SIWZ - prosimy o określenie, czy kary umowne są wyłączną formą odszkodowania.
na które Zamawiający udziela się następującej odpowiedzi:
I. omawiane postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie Regulaminu Burmistrza Miasta Chełmna z dnia 7 stycznia 2008 roku dotyczącego udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty 14 000 euro. Wobec czego nie mają zastosowania w tym postępowaniu przepisy ustawy - Prawo zamówień publicznych,
II. paragraf 7 ust. 1 i 2 ww. Regulaminu ma następujące brzmienie:
1. Jeżeli do Zamawiającego wpłynie zapytanie Wykonawcy dotyczące treści Specyfikacji zamówienia, Zamawiający udzieli mu wyjaśnień. Wyjaśnień można nie udzielić, jeżeli zapytanie wpłynęło do Zamawiającego na mniej niż 6 dni roboczych przed terminem otwarcia ofert o czym należy poinformować pytającego.
2. Treść wyjaśnień przekazuje się jednocześnie wszystkim Wykonawcom, którym doręczono Specyfikację zamówienia, z zaznaczeniem, że wyjaśnienie jest dla nich wiążące.
Zapytanie Wykonawcy wpłynęło do Zamawiającego na mniej niż 6 dni roboczych przed terminem otwarcia ofert (odpowiednio 24 września - czwartek, 30 września - środa).
W związku z czym Zamawiający nie ma obowiązku składania stosownych wyjaśnień. Wniosek Wykonawcy pozostaje bez rozpatrzenia. Treść Specyfikacji Zamówienia wraz z załącznikami pozostaje bez zmian.
Udzielona odpowiedź nie powoduje konieczności zmiany terminu składania ofert.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------------------
WYJAŚNIENIE
SPECYFIKACJI ZAMÓWIENIA
Działając na podstawie § 7 ust. 1 i 2 Regulaminu Burmistrza Miasta Chełmna z dnia 7 stycznia 2008 roku dotyczącego udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty 14 000 euro, zawiadamia się, że w dniu 25.09.2009r. wpłynął do Zamawiającego wniosek o wyjaśnienie specyfikacji zamówienia dot. przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Wniesione zapytanie ma następujące brzmienie:
1. Czy Zamawiający ponosi odpowiedzialność za przekazanie wszystkich niezbędnych dokumentów do opracowania SW na prośbę wykonawcy?
2. Jaki zakres rzeczowy obejmuje projekt? Jakie zadania będą przedmiotem projektu?
3. Jaką dokumentacją techniczną dysponuje Zamawiający? Czy Zamawiający posiada dokumentację projektową, kosztorysy, dokumentację środowiskową, decyzje?
na które Zamawiający udziela się następującej odpowiedzi:
I. omawiane postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie Regulaminu Burmistrza Miasta Chełmna z dnia 7 stycznia 2008 roku dotyczącego udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty 14 000 euro. Wobec czego nie mają zastosowania w tym postępowaniu przepisy ustawy - Prawo zamówień publicznych,
II. paragraf § 7 ust. 1 i 2 ww. Regulaminu ma następujące brzmienie:
1. Jeżeli do Zamawiającego wpłynie zapytanie Wykonawcy dotyczące treści Specyfikacji zamówienia, Zamawiający udzieli mu wyjaśnień. Wyjaśnień można nie udzielić, jeżeli zapytanie wpłynęło do Zamawiającego na mniej niż 6 dni roboczych przed terminem otwarcia ofert o czym należy poinformować pytającego.
2. Treść wyjaśnień przekazuje się jednocześnie wszystkim Wykonawcom, którym doręczono Specyfikację zamówienia, z zaznaczeniem, że wyjaśnienie jest dla nich wiążące.
Zapytanie Wykonawcy wpłynęło do Zamawiającego na mniej niż 6 dni roboczych przed terminem otwarcia ofert (odpowiednio 25 września - piątek, 30 września - środa). W związku z czym Zamawiający nie ma obowiązku składania stosownych wyjaśnień. Wniosek Wykonawcy pozostaje bez rozpatrzenia. Treść Specyfikacji Zamówienia wraz z załącznikami pozostaje bez zmian.
Udzielona odpowiedź nie powoduje konieczności zmiany terminu składania ofert.