przetargowy

Ogłoszenie o zamówieniu:

Na podstawie Regulaminu przetargowego Burmistrza Miasta Chełmna z dnia 07.01.2008r. zamieszczonego na stronie internetowej Urzędu Miasta w Biuletynie Informacji Publicznej, ogłasza się przetarg o następującej treści:

1.              Nazwa i adres Zamawiającego
 Gmina Miasto Chełmno
 kod  86 – 200  miejscowość:  Chełmno,  ul. Dworcowa 1
tel. (056) 677-17- 32
Fax: (056) 677-17-74
Powiat: chełmiński
Województwo: kujawsko - pomorskie
2. Określenie trybu zamówienia -  przetargowy.
 
3. Przedmiot zamówienia:
 
Przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie Studium Wykonalności dla projektu pn.: „Ochrona dziedzictwa kulturowego miasta Chełmna – III etap” (indywidualny projekt kluczowy Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013 /RPO WK-P/, Oś priorytetowa 3, Działanie 3.3. Rozwój infrastruktury kultury), współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego       w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko –Pomorskiego na lata 2007 – 2013. Powyższy dokument musi spełniać wymogi określone w stosownych wytycznych Instytucji Zarządzającej RPO WK-P, w tym m.in.:
·         Wytyczne ogólne dotyczące przygotowania Studiów Wykonalności dla projektów ubiegających się o dofinansowanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013,
·         Wytyczne tematyczne dotyczące przygotowania Studiów Wykonalności dla projektów ubiegających się o dofinansowanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013 z zakresu Działania 3.3. ROZWÓJ INFRASTRUKTURY KULTURY,
·         Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013,
·         Wytyczne dla beneficjentów z zakresu promocji projektów realizowanych w ramach RPO WK-P.
Studium wykonalności należy wykonać w wersji papierowej (5 egz.) oraz wersji elektronicznej w formacie PDF.
 
4. Informacja   o   miejscu,   terminie   i   zasadach   uzyskania   Specyfikacji zamówienia:
   Specyfikację zamówienia można pobrać ze strony internetowej biuletynu informacji publicznej Urzędu Miasta (bipchelmno.pl) lub w siedzibie zamawiającego pokój nr 216  jak również  za pośrednictwem poczty po wcześniejszym  pisemnym  wystąpieniu do zmawiającego.
 
5.. Informacja na  temat wadium:
   Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium.
 
6.. Miejsce i termin składania ofert:
    Urząd Miasta Chełmna  ul.. Dworcowa 1, 86 – 200  Chełmno – okienko podawcze
     pokój nr 3 w terminie do dnia  30.09.2009r do godz. 10.30.
 
7. Informacja o możliwości unieważnienia postępowania:
   Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania  bez podania przyczyny.
 
Chełmno, dnia 15.09.2009r.

Pliki do pobrania:
Ogłoszenie o zamówieniu
Specyfikacja zamówienia
Formularz oferty
Projekt umowy

---------------------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------------------




WYJAŚNIENIE
SPECYFIKACJI ZAMÓWIENIA
 
Działając na podstawie § 7 ust. 1 i 2 Regulaminu Burmistrza Miasta Chełmna z dnia               7 stycznia 2008 roku dotyczącego udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty 14 000 euro, zawiadamia się, że w dniu 24.09.2009r. wpłynął do Zamawiającego wniosek o wyjaśnienie specyfikacji zamówienia dot. przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Wniesione zapytanie ma następujące brzmienie:
 
1. odnośnie § 4 Projektu Umowy będącej załącznikiem do SIWZ wnosimy o rozważenie dodania zapisu do „(...) W przypadku negatywnej oceny formalno- merytorycznej studium wykonalności wystawionej przez IZ RPO WK-P zleceniobiorca dokona zwrotu pełnej kwoty określonej w niniejszej umowie tj. .... PLN" Z tym zastrzeżeniem, że Wykonawca ponosi odpowiedzialność za braki, błędy lub zgłoszone uwagi co do przedmiotu umowy przez Instytucję Pośredniczącą w programie, wynikające z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Nadmieniamy, iż Wykonawca nie powinien ponosić odpowiedzialności wyrażonej w § 4 wynikającej z błędów i zaniedbań Zamawiającego, który ma znaczny wpływ na pozytywną ocenę formalną i merytoryczną studium wykonalności.
 
2. odnośnie § 5 Projektu Umowy będącej załącznikiem do SIWZ wnosimy o rozważenie dodania zapisu w ust. 6 „całkowita odpowiedzialność każdej ze stron z tytułu niniejszej Umowy nie przekroczy wartości wynagrodzenia określonej w § 4 ust. l niniejszej Umowy".
 
3. odnośnie § 5 ust. 4 Projektu Umowy będącej załącznikiem do SIWZ w którym została określona kara umowna na wypadek opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy,                w wysokości 1,0% wartości wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. l Projektu Umowy, za każdy dzień zwłoki wykonania przedmiotu umowy.
Ze względu na możliwość uznania, iż kary umowna jest rażąco wygórowana, prosimy             o ograniczenie jej wysokości do 0,3 do 0,5 % wartości wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki.
 
4. odnośnie § 5 ust. 5 Projektu Umowy będącej załącznikiem do SIWZ - prosimy                    o zastąpienie wysokości kary umownej oznaczonej na 30% wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. l Projektu Umowy, w sytuacji jeżeli Wykonawca nie dokona zmian określonych w § 7 ust. 2, na karę umowną w wysokości 20% wymienionego wynagrodzenia brutto.
Sugerujemy określenie terminu, w którym Wykonawca powinien wywiązać się z obowiązku określonego w § 7 ust. 2.
 
5. odnośnie § 5 Projektu Umowy będącej załącznikiem do SIWZ - prosimy o określenie, czy kary umowne są wyłączną formą odszkodowania.
 
na które Zamawiający udziela się następującej odpowiedzi:

I.     omawiane postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie Regulaminu Burmistrza Miasta Chełmna z dnia 7 stycznia 2008 roku dotyczącego udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty 14 000 euro. Wobec czego nie mają zastosowania w tym postępowaniu przepisy ustawy - Prawo zamówień publicznych,
 
II.   paragraf 7 ust. 1 i 2 ww. Regulaminu ma następujące brzmienie:
1. Jeżeli do Zamawiającego wpłynie zapytanie Wykonawcy dotyczące treści Specyfikacji zamówienia, Zamawiający udzieli mu wyjaśnień. Wyjaśnień można nie udzielić, jeżeli zapytanie wpłynęło do Zamawiającego na mniej niż 6 dni roboczych przed terminem otwarcia ofert o czym należy poinformować pytającego.
2. Treść wyjaśnień przekazuje się jednocześnie wszystkim Wykonawcom, którym doręczono Specyfikację zamówienia, z zaznaczeniem, że wyjaśnienie jest dla nich wiążące.

Zapytanie Wykonawcy wpłynęło do Zamawiającego na mniej niż 6 dni roboczych przed terminem otwarcia ofert (odpowiednio 24 września - czwartek, 30 września - środa).     
W związku z czym Zamawiający nie ma obowiązku składania stosownych wyjaśnień. Wniosek Wykonawcy pozostaje bez rozpatrzenia. Treść Specyfikacji Zamówienia wraz  z załącznikami pozostaje bez zmian.
 
 
Udzielona odpowiedź nie powoduje konieczności zmiany terminu składania ofert.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------------------


WYJAŚNIENIE
SPECYFIKACJI ZAMÓWIENIA
 
Działając na podstawie § 7 ust. 1 i 2 Regulaminu Burmistrza Miasta Chełmna z dnia               7 stycznia 2008 roku dotyczącego udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty 14 000 euro, zawiadamia się, że w dniu 25.09.2009r. wpłynął do Zamawiającego wniosek o wyjaśnienie specyfikacji zamówienia dot. przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Wniesione zapytanie ma następujące brzmienie:
 
1.     Czy Zamawiający ponosi odpowiedzialność za przekazanie wszystkich niezbędnych dokumentów do opracowania SW na prośbę wykonawcy?
2.      Jaki zakres rzeczowy obejmuje projekt? Jakie zadania będą przedmiotem projektu?
3.      Jaką dokumentacją techniczną dysponuje Zamawiający? Czy Zamawiający posiada dokumentację projektową, kosztorysy, dokumentację środowiskową, decyzje?
 
na które Zamawiający udziela się następującej odpowiedzi:
I.     omawiane postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie Regulaminu Burmistrza Miasta Chełmna z dnia 7 stycznia 2008 roku dotyczącego udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty 14 000 euro. Wobec czego nie mają zastosowania w tym postępowaniu przepisy ustawy - Prawo zamówień publicznych,
 
II.   paragraf § 7 ust. 1 i 2 ww. Regulaminu ma następujące brzmienie:
1. Jeżeli do Zamawiającego wpłynie zapytanie Wykonawcy dotyczące treści Specyfikacji zamówienia, Zamawiający udzieli mu wyjaśnień. Wyjaśnień można nie udzielić, jeżeli zapytanie wpłynęło do Zamawiającego na mniej niż 6 dni roboczych przed terminem otwarcia ofert o czym należy poinformować pytającego.
2. Treść wyjaśnień przekazuje się jednocześnie wszystkim Wykonawcom, którym doręczono Specyfikację zamówienia, z zaznaczeniem, że wyjaśnienie jest dla nich wiążące.
Zapytanie Wykonawcy wpłynęło do Zamawiającego na mniej niż 6 dni roboczych przed terminem otwarcia ofert (odpowiednio 25 września - piątek, 30 września - środa).           W związku z czym Zamawiający nie ma obowiązku składania stosownych wyjaśnień. Wniosek Wykonawcy pozostaje bez rozpatrzenia. Treść Specyfikacji Zamówienia wraz  z załącznikami pozostaje bez zmian.
 
 
Udzielona odpowiedź nie powoduje konieczności zmiany terminu składania ofert.