Referent ds. Zarządzania Kryzysowego, Spraw Obronnych oraz Koordynatora Dostępności

I. Wymagania niezbędne:

1. obywatelstwo polskie;
2. wykształcenie średnie;
3. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
4. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe;
5. nieposzlakowana opinia.

II. Wymagania dodatkowe:

1. preferowane wykształcenie wyższe o specjalności administracja lub ogólnej;
2. mile widziane doświadczenie w kontaktach z petentami i interesariuszami;
3. umiejętność podejmowania decyzji;
4. dobra znajomość obsługi komputera w tym aplikacji biurowych MS Office;
5. doświadczenie przy realizacji projektów, planów;
6. predyspozycje osobowościowe tj.: kreatywność, łatwość nawiązywania kontaktów z ludźmi, umiejętność pracy w zespole, umiejętność skutecznego komunikowania się, odpowiedzialność, terminowość, rzetelność, sumienność, obowiązkowość, bezstronność, wysoka kultura osobista;
7. dobra organizacja czasu pracy;
8. dyspozycyjność w sytuacjach kryzysowych;
9. podstawowa znajomość regulacji prawnych w zakresie:
   a) ustawa o obronie Ojczyzny,
   b) ustawa o publicznym transporcie zbiorowym,
   c) ustawa o ochotniczych strażach pożarnych,
   d) ustawa o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

III. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

1)  organizacja i koordynacja rejestracji osób podlegających kwalifikacji wojskowej,

2) przygotowanie i współudział w kwalifikacji wojskowej,

3) prowadzenie postępowania administracyjnego w sprawach indywidualnych i wydawanie decyzji administracyjnych w zakresie:
a) uznania osoby podlegającej obowiązkowi odbycia zasadniczej służby wojskowej za sprawującego bezpośrednią opiekę nad członkiem rodziny,
b) uznania osoby, której doręczono kartę powołania do odbycia zasadniczej służby wojskowej oraz żołnierza odbywającego tą służbę za posiadającego na wyłącznym utrzymaniu rodziny,
c) przyznanie należności mieszkaniowych dla żołnierzy posiadających na wyłącznym utrzymaniu członków rodziny,

4) przyznanie rekompensującego świadczenia pieniężnego żołnierzom rezerwy odbywającym ćwiczenia wojskowe,

5) reklamowanie od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej,

6) realizacja świadczeń rzeczowych i osobistych na rzecz obronności kraju,

7) organizowanie i kierowanie akcją kuriersko-posłańczą,

8) prowadzenie zadań z zakresu spraw obronnych – stały dyżur, szkolenie obronne, ochrona zakładów pracy i dóbr kultury,

9) nadzór nad organizacją i realizacją zadań OC w mieście,

10) planowanie oraz organizowanie systemu wczesnego ostrzegania – SWO i RSWS 2000,

11)  opracowywanie i aktualizowanie planów zarządzania kryzysowego oraz obsługa Miejskiego Zespołu Zarządzanie Kryzysowego,

12) organizowanie i koordynacja działań w sytuacjach kryzysowych,

13) współpraca, realizacja umów i rozliczanie zadań pomiędzy UM a OSP i KPPSP,

14)  wydawanie zezwoleń na wykonywanie przewozów regularnych i przewozów regularnych i specjalnych oraz licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówką,

15) wykonywanie zadań i obowiązków Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych,

16) wykonywanie zadań związanych z funkcjonowaniem gminnego publicznego transportu zbiorowego oraz linii przebiegających przez miasto Chełmno.

17) pełnienie funkcji koordynatora dostępności:

a) wsparcie osób ze szczególnymi potrzebami w dostępie do usług świadczonych przez Urząd Miasta Chełmna,

b) przygotowanie i koordynacja wdrożenia planu działania na rzecz poprawy zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, zgodnie z minimalnymi wymogami służącymi zapewnieniu dostępności, określonymi w art.6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 roku o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami,

c) monitorowanie działalności Urzędu Miasta Chełmna w zakresie zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, a także monitorowania realizacji zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami przez Urząd Miasta Chełmna.

IV. Informacje o warunkach pracy na danym stanowisku,

1. stanowisko: urzędnicze,
2. wymiar czasu pracy:  pełen etat,
3. miejsce pracy: Urząd Miasta Chełmna, ul. Dworcowa 1, Wydział Spraw Obywatelskich,
4. praca jednozmianowa,
5. praca przy komputerze powyżej 4 godzin,
6. praca z mieszkańcami miasta, instytucjami, służbami mundurowymi,
7. umowa zostanie zawarta na czas określony, nieprzekraczający 33 miesięcy, z zastrzeżeniem pkt.11
8.  pierwsza umowa o pracę zawierana będzie na czas określony do 6 miesięcy – jeżeli kandydata będzie obowiązywało odbycie służby przygotowawczej, o której mowa w art. 19 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 530), 
9. czas trwania pierwszej umowy o pracę, dla osób które nie są zobowiązane do odbycia służby przygotowawczej – do roku, 
10. na uzasadniony wniosek kierownika wydziału dopuszcza się możliwość zawarcia umowy o pracę na czas nieokreślony przed upływem 33-miesięcznego okresu zatrudnienia na czas określony – z zachowaniem okresu ustawowo przewidzianej służby przygotowawczej, 
11. postanowień pkt 7 – 10 nie stosuje się w przypadku, gdy kandydat jest dotychczas zatrudniony w Urzędzie Miasta Chełmna lub pracodawca skorzysta z zastosowania art. 22 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r. poz.530), 
12. wynagrodzenie ustalone będzie indywidualnie, z uwzględnieniem kwalifikacji, wykształcenia i doświadczenia zawodowego kandydata – do poziomu wynagrodzeń w danej grupie stanowiskowej pracowników Urzędu Miasta Chełmna. 

V. Dodatkowa informacja

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Chełmna, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, wynosił co najmniej 6%.

VI. Wymagane dokumenty:

1. list motywacyjny
2. życiorys – Curriculum Vitae,
3. kserokopie świadectw pracy,
4. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
5. ewentualne referencje,
6. kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach,
7. oryginał kwestionariusza osobowego – wzór do pobrania ze strony BIP Chełmno
8. podpisane oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego i umyślne przestępstwo skarbowe oraz oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych - wzór do poprania ze strony BIP Chełmno,
9. podpisane oświadczenie, że kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych w związku z procesem rekrutacji – wzór do pobrania ze strony BIP Chełmno,

VII. Termin, miejsce i sposób składania dokumentów:

Dokumenty należy składać w Urzędzie Miasta Chełmna dnia 10 sierpnia 2022 r. godz.16³⁰ osobiście (parter Biuro Podawczo - Informacyjne), pocztą elektroniczną na adres biuro_informacji@chelmno.pl  w przypadku posiadanych uprawnień do podpisu elektronicznego lub pocztą na adres
 ul. Dworcowa 1, 86- 200 Chełmno (decyduje data wpływu do urzędu) z dopiskiem : „Nabór na stanowisko: (podać nazwę stanowiska)”.

Dokumenty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w Urzędzie Miasta Chełmna.

VIII. Przebieg postępowania w sprawie naboru:                                             

1. Otwarcie kopert z dokumentami aplikacyjnymi nastąpi w Urzędzie Miasta Chełmna w dniu 11 sierpnia 2022 r. o godz. 10³⁰
   
2. Kandydaci zakwalifikowani do drugiego etapu oraz rozmowy kwalifikacyjnej, będą poinformowani telefonicznie o ich terminie.
3. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.chelmno.pl) oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Chełmna.
4. Nabór przeprowadzi komisja powołana przez Burmistrza Miasta Chełmna.
5. Z regulaminem naboru można zapoznać się na stronie BIP Urzędu Miasta w Chełmnie.

IX. Klauzula informacyjna:

Obowiązek informacyjny dla kandydatów do pracy w związku z przetwarzaniem danych osobowych:
1. Administratorem danych osobowych jest Burmistrz Miasta Chełmna (dalej: „ADMINISTRATOR”), z siedzibą: ul. Dworcowa 1, 86-200 Chełmno. Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres: ul. Dworcowa 1, 86-200 Chełmno lub drogą e-mailową pod adresem: biuro_informacji@chelmno.pl.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych - Andrzeja Rybus-Tołłoczko, z którym można się skontaktować pod adresem mailowym: iodo@rt-net.pl.
3. Dane osobowe są przetwarzane na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. 
4. Dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a) przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego, w zakresie wykraczającym poza przepisy prawa pracy – art. 6 ust. 1 lit a RODO;
b) przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego, w zakresie określonym przez przepisy prawa pracy – art. 6 ust. 1 lit. b, c RODO;
Jeśli w dokumentach rekrutacyjnych, zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, to przetwarzanie danych osobowych odbywa się wyłącznie na podstawie zgody – art. 9 ust. 2 lit. a. Dane osobowe będą przetwarzane przez administratora do czasu zakończenia rekrutacji. W przypadku wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych, dane będą przechowywane przez okres 1 roku.
5. Dane osobowe nie pochodzą od stron trzecich. 
6. Administrator nie zamierza przekazywać danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. 
7. Administrator będzie przekazywał dane osobowe innym podmiotom, tylko na podstawie przepisów prawa, w tym w szczególności do: Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Urzędu Skarbowego oraz na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych, w tym do dostawcy usług informatycznych. 
8. Posiada Pan/Pani prawo do:
a) żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
b) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych,
c) cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
d) wniesienia skargi na działania Administratora do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie danych wykraczających poza ten zakres jest dobrowolne. 
10. Administrator nie przewiduje zautomatyzowanego podejmowania decyzji.