BURMISTRZ MIASTA CHEŁMNA ogłasza otwarty konkurs

I. Rodzaj i formy realizacji zadania:
 
1. Zadanie może być realizowane w różnych formach, a w szczególności poprzez organizację niekomercyjnych przedsięwzięć:
 1) w zakresie pomocy społecznej, w formach:
•                     pomocy żywieniowej i rzeczowej dla osób najbardziej potrzebujących i rodzin wielodzietnych,
•                     pomocy doraźnej osobom najuboższym i chorym w zakresie poprawy warunków życia,
•                     integracji ze środowiskiem osób z dysfunkcjami,
 
 
2. W przypadku wyboru oferty, realizacja zadania nastąpi w trybie wspierania wykonania zadania.
 
II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania w roku 2012.
 
1. Na realizację zadania w roku 2012 planuje się  przeznaczyć się kwotę w wysokości:
na zadania z zakresu pomocy społecznej- 10.000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych).
 
2.Na realizacje zadania tego samego typu w 2011r. przeznaczono 10.000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych).
 
 
III. Zasady przyznawania dotacji/ zlecenia wykonania zadania.
 
1. Zlecenie zadania i udzielanie dotacji następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2010 r., Nr 234, poz. 1536).
 
2.Burmistrz Miasta Chełmna może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
 
3.Burmistrz Miasta Chełmna przyznaje dotacje celowe na realizację zadania publicznego w konkursie ofert w trybie indywidualnych rozstrzygnięć, dla ktorych nie stosuje sie trybu odwołania.
 
4.Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy oferentem a Urzędem Miasta Chełmna.
5.Dotacja nie może być przeznaczona na zadania inwestycyjne, prace budowlane, remontowe i na zakup środków trwałych.
 6.Świadczenia wolontariuszy i inne nieodpłatne  świadczenia traktowane są jako pozafinansowy wklad w realizację zadania i nie mogą być uwzględnione w kosztorysie.
 
 
IV. Termin i warunki realizacji zadania.
 
I. Zadanie winno być zrealizowane w roku 2012 z zastrzeżeniem, iż szczegółowe terminy wykonania zadań określone zostaną w umowie.
 
2. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.
 
3. Zadanie winno być wykonane dla jak największej liczby mieszkańców Chełmna.
 
V. Termin składania ofert.
 
1. W konkursie mogą brać udział podmioty określone w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2010 r., Nr 234, poz. 1536), prowadzące działalność statutową w zakresie objętym konkursem.
 
2. Podmioty uprawnione do udziału w postępowaniu konkursowym, składają pisemne oferty realizacji zadania wg wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej                  z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. 2011r., Nr 6, poz. 25).
 
3. Oferty muszą być podpisane i opieczętowane przez oferenta.
 
4. Do oferty należy dołączyć:
1)                 aktualny odpis z rejestru ( ważny do 3 miesięcy od daty wystawienia), potwierdzony za
zagodność z oryginałem
 
            2) aktualny statut lub inny dokument zawierający zakres działalności podmiotu oraz
            wskazujący organy uprawnione do reprezentacji. potwierdzony za zagodność z oryginałem
 
 
5. Oferty należy składać w Biurze Podawczo- Informacyjnym Urzędu Miasta Chełmna, ul. Dworcowa 1, 86-200 Chełmno, w zamkniętych kopertach, opatrzonych napisem "Konkurs na realizację zadania z zakresu pomocy społecznej." (decyduje data wpływu).
 
6. Termin składania ofert upływa 25.04.2012 r. o godz. 15.00
 
7.Oferty złożone na innych drukach lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
 
8.Druk oferty realizacji zadania można pobra ć ze strony internetowej Urzędu Miasta Chełmna lub w Biurze Podawczo-Informacyjnym UM.
 
VI. Termin, tryb, kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert.
 
1. Wybór ofert zostanie dokonany w ciągu 30 dni od upływu terminu składania ofert.
 
2. Wszystkie oferty spełniające kryteria formalne są oceniane przez komisję konkursową powołaną przez Burmistrza Miasta Chełmna.
 
3. Przy ocenie ofert komisja bierze pod uwagę następujące kryteria:
 
1) wartość merytoryczną projektu- celowość oferty, zakres rzeczowy, zasięg, zgodność z niniejszym ogłoszeniem,
 
2) doświadczenie oferenta w realizacji zadań o podobnym charakterze i zasięgu ( w tym dotychczasowe doświadczenia we współpracy oferenta z Urzędem Miasta).
 
4.Złożenie oferty nie jest równoznzczne z przyznaniem dofinnasowania, nie gwarantuje także przyznania dofinansowania w  wysokości wnioskowanej przez Oferenta.
 
5.Ostateczną decyzję w sprawie wysokości dotacji w oparciu o przedłożony przez Komisję zbiorowy wykaz ofert z proponowaną wysokością dotacji podejmuje Burmistrz Miasta Chełmna.
 
 
VII. Postanowienia końcowe
 
·                     Wyłoniony podmiot będzie zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy, do zamieszczania, we wszystkich drukach i materiałach reklamowych związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach itp.), a także w ogłoszeniach prasowych, reklamach itp. informacji o tym, że zadanie jest dotowane przez Urząd Miasta Chełmna.
·                    Dotowany podmiot, zobowiązany będzie do dostarczenia na wezwanie właściwej komórki organizacyjnej Urzędu Miasta oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej.
·                    Kontrola, o której mowa wyżej, nie ogranicza prawa Urzędu Miasta do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.
·                    Wyniki konkursu przedstawione zostaną na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Chełmna oraz opublikowane na stronie internetowej Urzędu Miasta Chełmno.