otwarty konkurs ofert na wykonanie zadań publicznych związanych z realizacją zadań gminy w roku 2011 w zakresie: WSPIERANIA ROZWOJU KULTURY

 
 
otwarty konkurs ofert na wykonanie zadań publicznych związanych z realizacją zadań gminy w roku 2011 w zakresie:
 
WSPIERANIA ROZWOJU KULTURY
 
I. Rodzaj i formy realizacji zadania
 
1.      Zadania, o których mowa wyżej mogą być wykonywane poprzez realizację przedsięwzięć       z zakresu:
1)        kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji;
2)    podtrzymywania tradycji narodowej, pielęgnowania polskości oraz rozwoju świadomości
       narodowej, obywatelskiej i kulturowej;
 3)     promocji osiągnięć kulturalnych  i historycznych Chełmna.
2.      Zadanie może być realizowane w różnych formach, a w szczególności poprzez organizację następujących niekomercyjnych przedsięwzięć:
1)        imprez, przedsięwzięć filmowych, teatralnych, muzycznych, literackich, plastycznych organizowanych w formie cyklicznych festiwali, przeglądów, konkursów, niskonakładowych wydawnictw oraz pojedynczych wydarzeń kulturalnych (koncertów, wystaw, plenerów, przeglądów, widowisk itp.);
2)        konferencji, sesji i seminariów naukowych;
3)        inicjatyw sprzyjających wspieraniu amatorskiego ruchu artystycznego;
4)        inicjatyw mających na celu upowszechnianie, promocję i popularyzację lokalnej twórczości i twórców;
5)        inicjatyw mających na celu wzbogacenie oferty z zakresu edukacji kulturalnej                   i artystycznej mieszkańców Chełmna - dzieci, młodzieży i osób dorosłych.
3. Konkurs nie obejmuje imprez o charakterze wyłącznie komercyjnym i  rekreacyjnym.
4. W przypadku wyboru oferty, realizacja zadania nastąpi w trybie wspierania wykonania
     zadania.
 
 
II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania w roku  2011 
       i w roku poprzednim
 
1.      Na realizację zadania w roku 2011 planuje się przeznaczyć kwotę w wysokości 60.000 zł (słownie:  sześćdziesiąt  tysięcy   złotych).
2.      Kwota ta może ulec zmianie w szczególności w przypadku stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem, złożone oferty nie uzyskają akceptacji Burmistrza Miasta Chełmna lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu w części przeznaczonej na realizację zadania z przyczyn trudnych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.
3.      Na realizację zadania tego samego rodzaju z zakresu “Wspierania rozwoju kultury                   i ochrony jej dóbr oraz podtrzymywania tradycji narodowej” przeznaczono w roku 2010r. kwotę w wysokości 60.000 zł (słownie: sześćdziesięciu tysięcy  złotych).
4.      W  przypadku niewykorzystania w całości środków na realizację niniejszego konkursu,  Burmistrz  Miasta może ogłosić konkurs uzupełniający.
 
III. Zasady przyznawania dotacji/ zlecenia wykonania zadania
 
1.      Zlecenie zadania i udzielanie dotacji następuje z zastosowaniem przepisów Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U.                 z 2010r., Nr 234, poz.1536 j.t.).
2.      Burmistrz Miasta Chełmna przyznaje dotacje celowe na realizację zadań publicznych wyłonionych w konkursie ofert w trybie indywidualnych rozstrzygnięć, dla których nie stosuje się trybu odwołania.
3.      Burmistrz Miasta Chełmna może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
4.      Odmowa podpisania umowy podmiotowi wyłonionemu w konkursie może nastąpić także           w przypadku gdy w wyniku kontroli dokumentacji finansowej i merytorycznej oferenta okaże się, że wcześniej przyznane dofinansowania zostały wydane lub rozliczone nieprawidłowo.
5.      Dotacje nie mogą być przeznaczone na zadania o charakterze inwestycyjnym, prace budowlane, remontowe i na zakup środków trwałych.
6.      Świadczenia wolontariuszy i inne nieodpłatne świadczenia traktowane są jako pozafinansowy wkład w realizację zadania i nie mogą być uwzględnione w kosztorysie.
7.      W przypadku wyboru ofert do realizacji w formie wspierania realizacji zadania, kwota dofinansowania ze strony Gminy Miasta Chełmna nie może przekroczyć 80% kosztów poniesionych przy realizacji zadania. 
8.      Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dofinansowania, nie gwarantuje również przyznania dofinansowania w  wysokości wnioskowanej przez  Oferenta.
9.      Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy oferentem a Gminą Miasta Chełmna.
 
IV. Termin i warunki realizacji zadania
 
1.      Zadanie winno być zrealizowane w roku 2011 z zastrzeżeniem, że szczegółowe terminy realizacji zadań określone zostaną w umowach.
2.      W wyjątkowych sytuacjach uzasadnionych specyfiką zadania rozpoczęcie realizacji zadania może nastąpić przed datą zawarcia umowy.
3.      W przypadku, o którym mowa w ust. 2 koszty realizacji zadania, które poniósł oferent przed zawarciem umowy będą podlegać refundacji przez Gminę Miasta Chełmna z zastrzeżeniem, że refundacja nie obejmuje wydatków poniesionych przed 1 stycznia 2011 roku.
4.      Refundacja środków przez Gminę Miasta Chełmna nastąpi w przypadku przyznania dotacji przez Burmistrza Miasta Chełmna i podpisania umowy.
5.      Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.
6.      Zadanie winno być wykonane dla jak największej liczby mieszkańców Chełmna.
 
V. Termin i warunki składania ofert
 
1.    W   konkursie mogą brać udział podmioty określone w art. 11, ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia
   2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r., Nr 234,
   poz. 1536 j.t.) prowadzące działalność statutową w zakresie objętym konkursem.
2.      Dotacje nie będą udzielane podmiotom, które nieprawidłowo wykonały zlecone lub powierzone zadania lub nieprawidłowo rozliczyły dofinansowanie przyznane ze środków Gminy Miasta Chełmna.
3.      Podmioty uprawnione do udziału w postępowaniu konkursowym, składają pisemne oferty realizacji zadania (odrębnie na każde zadanie) wg wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty
i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 roku, Nr 6, poz. 25).
4.      Oferta powinna zawierać w szczególności:
         a.   Dane na temat organizacji pozarządowej;
b.      Opis zadania;
c.       Kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania;
d.      Przewidywane źródła finansowania zadania;
e.       Inne wybrane informacje dotyczące zadania.
5.      Do oferty należy dołączyć:
1) Kopię aktualnego (zgodnego ze stanem faktycznym) odpisu z KRS, innego rejestru       lub ewidencji,  potwierdzoną  na każdej stronie za zgodność z oryginałem;
2)  Dane zawarte w załączniku nr 1 i nr 2 do niniejszej oferty.
 
Uwaga: Wymagane jest, aby załączniki były ponumerowane i ułożone zgodnie z podaną wyżej kolejnością.
Uwaga: Ofertę muszą podpisać osoby, które zgodnie z postanowieniami statutu lub innego aktu wewnętrznego są upoważnione do reprezentowania oferenta na zewnątrz i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych (zawierania umów).
Uwaga: W przypadku gdy organizacja pozarządowa składa kilka ofert objętych zakresem opisanego konkursu dołącza  dokumenty wskazane w punkcie 5 ppkt.  1- 3 tylko do jednej z ofert.
 
 
6. Oferty należy składać w Biurze Podawczo - Informacyjnym Urzędu Miasta Chełmna,
ul. Dworcowa 1, 86-200 Chełmno, w zamkniętych kopertach, opatrzonych napisem „Konkurs na realizację zadania z zakresu wspierania rozwoju kultury” (decyduje data wpływu).
7.  Termin składania ofert upływa 2 marca 2011 r. o godz. 15:15.
8. Druk oferty realizacji zadania publicznego można pobrać ze strony internetowej Urzędu
    Miasta Chełmna: www.chelmno.pl  lub w Biurze Podawczo –Informacyjnym Urzędu
    Miasta Chełmna.
9. Oferty złożone na innych drukach lub złożone po terminie będą odrzucone z przyczyn
    formalnych.
 
 
VI.   Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert
 
1.      Wybór ofert zostanie dokonany w ciągu 30 dni od upływu terminu składania ofert.
2.      Wszystkie oferty spełniające kryteria formalne są oceniane przez komisję konkursową powołaną przez Burmistrza Miasta Chełmna.
3.      W przypadku stwierdzenia błędów formalnych w ofercie, podmiot ma pięć dni -              od daty powiadomienia - na dokonanie poprawek.
4.      Komisja może poprosić oferenta o  złożenie dodatkowych wyjaśnień.
5.      Oferty, które przeszły ocenę formalną zostają poddane ocenie merytorycznej.
6.      Przy ocenie ofert pod względem merytorycznym Komisja bierze pod uwagę następujące kryteria:
1)     wartość merytoryczną projektu – celowość oferty, zakres rzeczowy, zasięg, zgodność z niniejszym ogłoszeniem;
2)     zasięg zadania;
3)     liczbę  korzystających osób;
4)     trwałość i powtarzalność zadania;
5)     koszt realizacji projektu, w tym rodzaj i celowość planowanych kosztów;
6)      rzetelność  harmonogramu;
7)     wysokość wkładu własnych środków finansowych oraz oczekiwanej od Gminy dotacji;
8)     doświadczenie oferenta w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze i zasięgu oraz doświadczenie z dotychczasowej współpracy z Gminą Miasta Chełmna;
9)     możliwość realizacji zadania przez oferenta, w tym posiadanie zasobów kadrowych
      i rzeczowych.
7.      Komisja konkursowa przedstawia swoją propozycję wysokości dotacji na realizację poszczególnych projektów.
8.      Ocena Komisji wraz z propozycją wysokości dotacji jest przekazywana Burmistrzowi Miasta Chełmna, który podejmuje ostateczną decyzję w tej sprawie.
 
VII. Postanowienia końcowe
 
1. Wyłoniony podmiot będzie zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy, do zamieszczania, we wszystkich drukach i materiałach reklamowych związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach itp.), a także                             w ogłoszeniach prasowych, reklamach itp. informacji o tym, że zadanie jest dotowane przez Urząd Miasta Chełmna.
2. Dotowany podmiot, zobowiązany będzie do dostarczenia na wezwanie właściwej komórki organizacyjnej Urzędu Miasta oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej.
3. Kontrola, o której mowa wyżej, nie ogranicza prawa Urzędu Miasta do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.
4. Wyniki konkursu przedstawione zostaną na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Chełmna oraz opublikowane na stronie internetowej Urzędu Miasta Chełmno.


zal.2
zal.3