otwarty konkurs ofert na wykonanie zadań publicznych związanych z realizacją zadań gminy w roku 2011 w zakresie WYMIANY MIĘDZYNARODOWEJ MŁODZIEŻY

 
I. Rodzaj i formy realizacji zadania
 
1.Zadanie może być realizowane poprzez organizację i koordynację wymiany    międzynarodowej ze szczególnym uwzględnieniem miast, z którymi Chełmno ma podpisany układ partnerski.
2. Zadanie może być realizowane w różnych formach, a w szczególności poprzez organizację  z partnerem spotkań, seminariów, warsztatów, realizację programów  i przedsięwzięć mających na celu:
            -  poznawanie i  szerzenie kultury oraz tradycji różnych narodów,
            - upowszechnianie wśród młodzieży idei międzynarodowej współpracy w różnych            dziedzinach,
            -  budowanie szacunku i tolerancji wobec innych narodów,
            -  walkę z przejawami rasizmu, przemocy,
            -  wspieranie idei pokojowego współistnienia narodów.
3. W przypadku wyboru oferty, realizacja zadania nastąpi w trybie wspierania wykonania zadania.
 
 
II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania w roku 2011     i w roku poprzednim
 
1.      Na realizację zadania w roku 2011 planuje się przeznaczyć kwotę w wysokości 89.787 zł (słownie: osiemdziesiąt dziewięć  tysięcy  siedemset osiemdziesiąt siedem  złotych).
2.      Kwota ta może ulec zmianie w szczególności w przypadku stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem, złożone oferty nie uzyskają akceptacji Burmistrza Miasta Chełmna lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu w części przeznaczonej na realizację zadania z przyczyn trudnych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.
3.      Na realizację zadania tego samego rodzaju z zakresu „Wymiany Międzynarodowej Młodzieży” przeznaczono w roku 2010 kwotę w wysokości 89.787 zł (słownie: osiemdziesiąt dziewięć  tysięcy  siedemset osiemdziesiąt siedem  złotych ).
4.      W przypadku  niewykorzystania w całości środków na realizacje niniejszego konkursu, Burmistrz Miasta może ogłosić konkurs uzupełniający.
 
 
III.  Zasady przyznawania dotacji/ zlecenia wykonania zadania
 
1.      Zlecenie zadania i udzielanie dotacji następuje z zastosowaniem przepisów Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U.
z 2010 r., Nr 234, poz. 1536, j.t.)
    
2.      Burmistrz Miasta Chełmna przyznaje dotacje celowe na realizację zadań publicznych wyłonionych w konkursie ofert w trybie indywidualnych rozstrzygnięć, dla których nie stosuje się trybu odwołania.
 
3.      Burmistrz Miasta Chełmna może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
 
4.      Odmowa podpisania umowy podmiotowi wyłonionemu w konkursie może nastąpić także         w przypadku, gdy w wyniku kontroli dokumentacji finansowej i merytorycznej oferenta okaże się, że wcześniej przyznane dofinansowania zostały wydane lub rozliczone nieprawidłowo.
 
5.      Dotacje nie mogą być przeznaczone na zadania o charakterze inwestycyjnym, prace budowlane, remontowe  ani na zakup środków trwałych.
 
6.      Świadczenia wolontariuszy i inne nieodpłatne świadczenia traktowane są jako pozafinansowy wkład w realizację zadania i nie mogą być uwzględnione w kosztorysie.
 
7.      W przypadku wyboru ofert do realizacji w formie wspierania realizacji zadania, kwota dofinansowania ze strony Gminy Miasta Chełmna nie może przekroczyć 80% kosztów poniesionych przy realizacji zadania.
 
8.      Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dofinansowania, nie gwarantuje również przyznania dofinansowania w  wysokości wnioskowanej przez  Oferenta.
 
9.      Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy oferentem a Gminą Miasta Chełmna.
 
IV. Termin i warunki realizacji zadania
 
1.       Zadanie winno być zrealizowane w roku 2011 z zastrzeżeniem, że szczegółowe terminy
       realizacji zadań określone zostaną w umowach, natomiast w przypadku kontynuacji
zadania w 2012 roku dotacja obejmuje tylko część zadania przewidzianego do realizacji                      w 2011 roku.
2.      W wyjątkowych sytuacjach uzasadnionych specyfiką zadania rozpoczęcie realizacji zadania   
       może nastąpić przed datą zawarcia umowy.
 
3.      W przypadku, o którym mowa w ust. 2 koszty realizacji zadania, które poniósł oferent przed
zawarciem umowy będą podlegać refundacji przez Gminę Miasta Chełmna z zastrzeżeniem,  że refundacja nie obejmuje wydatków poniesionych przed 1 stycznia 2011 roku.
 
4.      Refundacja środków przez Gminę Miasta Chełmna nastąpi w przypadku przyznania dotacji przez Burmistrza Miasta Chełmna i podpisania umowy.
 
5.      Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.
 
6.   Zadanie winno być wykonane dla jak największej liczby mieszkańców Chełmna.
 
 
 
V. Termin i warunki składania ofert
 
1.    W konkursie mogą brać udział podmioty określone w art. 11, ust. 3 ustawy z dnia
24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r., Nr 234, poz. 1536 j.t.)  prowadzące działalność statutową w zakresie objętym konkursem.
2.   Dotacje nie będą udzielane podmiotom, które nieprawidłowo wykonały zlecone lub
      powierzone zadania lub nieprawidłowo rozliczyły dofinansowanie przyznane ze środków
      Gminy Miasta Chełmna.
3.   Podmioty uprawnione do udziału w postępowaniu konkursowym, składają pisemne oferty
      realizacji zadania (odrębnie na każde zadanie) wg wzoru określonego w Rozporządzeniu
      Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010  roku w sprawie wzoru oferty
      i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego, oraz  wzoru
     sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 roku, Nr 6, poz. 25).
      
 
4. Oferta każdej wymiany powinna zawierać w szczególności:
   1)    Dane na temat organizacji pozarządowej;
1)       Opis zadania;
2)       Kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania;
3)       Przewidywane źródła finansowania zadania;
4)       Inne wybrane informacje dotyczące zadania.
5. Do oferty należy dołączyć:
1)  Kopię aktualnego (zgodnego ze stanem faktycznym) odpisu z KRS, innego rejestru      lub ewidencji,  potwierdzoną  na każdej stronie za zgodność z oryginałem;
2)   Dane zawarte w załączniku nr 1 i nr 2 do oferty.
 
Uwaga: Wymagane jest, aby załączniki były ponumerowane i ułożone zgodnie z podaną wyżej kolejnością.
Uwaga: Ofertę muszą podpisać osoby, które zgodnie z postanowieniami statutu lub innego aktu wewnętrznego są upoważnione do reprezentowania oferenta na zewnątrz i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych (zawierania umów).
Uwaga: W przypadku gdy organizacja pozarządowa składa kilka ofert objętych zakresem opisanego konkursu dołącza  dokumenty wskazane w punkcie 5 ppkt.  1- 3 tylko do jednej z ofert.
 
6. Oferty należy składać w Biurze Podawczo - Informacyjnym Urzędu Miasta Chełmna,
    ul. Dworcowa 1, 86-200 Chełmno, w zamkniętych kopertach, opatrzonych napisem
   „Konkurs na realizację zadania z zakresu wymiany międzynarodowej młodzieży” (decyduje
    data wpływu).
7. Termin składania ofert upływa  2 marca 2011r. o godz. 15:15.
8. Druk oferty realizacji zadania publicznego można pobrać ze strony internetowej Urzędu
    Miasta Chełmna: www.chelmno.pl lub w Biurze Podawczo - Informacyjnym Urzędu
    Miasta Chełmna
9. Oferty złożone na innych drukach lub złożone po terminie będą odrzucone z przyczyn
    formalnych.
 
 
VI.   Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert
 
1.   Wybór ofert zostanie dokonany w ciągu 30 dni od upływu terminu składania ofert.
2.   Wszystkie oferty spełniające kryteria formalne są oceniane przez komisję konkursową
      powołaną przez Burmistrza Miasta Chełmna.
3.  W przypadku stwierdzenia błędów formalnych w ofercie, podmiot ma pięć dni –
      od daty powiadomienia - na dokonanie poprawek.
4.  Komisja może poprosić Oferenta o złożenie dodatkowych wyjaśnień.
5.   Oferty, które przeszły ocenę formalną zostają poddane ocenie merytorycznej.
6.   Przy ocenie ofert pod względem merytorycznym Komisja bierze pod uwagę następujące
      kryteria:
      1)wartość merytoryczną projektu – celowość oferty, zakres rzeczowy, zasięg, zgodność z  niniejszym ogłoszeniem;
2) liczbę korzystających osób;
3) koszt realizacji projektu, w tym rodzaj i celowość planowanych kosztów;
4) wysokość wkładu własnych środków finansowych oraz oczekiwanej od Gminy dotacji;
5) rzetelność harmonogramu;
6) doświadczenie oferenta w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze i zasięgu
     oraz doświadczenie z dotychczasowej współpracy z Gminą Miasta Chełmna;
7) możliwość realizacji zadania przez oferenta, w tym posiadanie zasobów kadrowych
    i rzeczowych.
7.  Komisja konkursowa przedstawia swoją propozycję wysokości dotacji na realizację
     poszczególnych projektów Burmistrzowi Miasta.
8.  Ocena Komisji wraz z propozycją wysokości dotacji jest przekazywana Burmistrzowi
     Miasta Chełmna, który podejmuje ostateczną decyzję w tej sprawie.
 
VII. Postanowienia końcowe
 
1. Wyłoniony podmiot będzie zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy, do zamieszczania, we wszystkich drukach i materiałach reklamowych związanych                    z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach itp.),                 a także w ogłoszeniach prasowych, reklamach itp. informacji o tym, że zadanie jest dotowane przez Urząd Miasta Chełmna.
2. Dotowany podmiot, zobowiązany będzie do dostarczenia na wezwanie właściwej komórki organizacyjnej Urzędu Miasta oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej.
3. Kontrola, o której mowa wyżej, nie ogranicza prawa Urzędu Miasta do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.
4. Wyniki konkursu przedstawione zostaną na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Chełmna oraz opublikowane na stronie internetowej Urzędu Miasta Chełmno.
 
zal.1.1.
zal.1.2.
zal.2
zal.3