24/2011

Na podstawie § 16, stanowiącym załącznik do Uchwały Nr III/14/2010 Rady Miasta Chełmna
z dnia 21 grudnia 2010r. w sprawie uchwalenia rocznego programu współpracy Gminy Miasto Chełmno z organizacjami pozarządowymi, osobami prawnymi i jednostkami organizacyjnymi działającymi na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego, a także ze stowarzyszeniami jednostek samorządu terytorialnego na rok 2011,
 
zarządzam, co następuje
 
 
§ 1. Do przeprowadzenia postępowania konkursowego na wykonanie zadań publicznych związanych z realizacją zadań samorządu gminy w 2011 roku przez organizacje prowadzące działalność pożytku publicznego, powołana zostanie  Komisja Konkursowa, zwana dalej Komisją, w zakresie wspierania rozwoju kultury.
 
§ 2.    Skład osobowy Komisji określony zostanie odrębnym zarządzeniem.
1. W skład Komisji wchodzą
  1) pracownicy merytoryczni Urzędu Miasta,
  2) radni  Miasta Chełmna,
  3) przedstawiciele reprezentujący organizacje pozarządowe z wyłączeniem
      przedstawicieli organizacji biorących udział w konkursie,
          2. Przewodniczącym Komisji może być tylko pracownik Urzędu Miasta.
          3. Przewodniczący Komisji może zaprosić do prac w Komisji, z głosem doradczym,  osobę bądź osoby posiadające specjalistyczną wiedzę w dziedzinie obejmującej zakres zadań publicznych, których konkurs dotyczy.
          4. Komisja obraduje na posiedzeniach zamkniętych, bez udziału oferentów. Termin
              i miejsce posiedzenia określa Przewodniczący.
          5. Posiedzenia Komisji zwołuje i prowadzi Przewodniczący, a w przypadku jego    
nieobecności wyznaczony przez Przewodniczącego członek Komisji będący   pracownikiem Urzędu.
          6. Komisja podejmuje rozstrzygnięcia w głosowaniu jawnym, zwykłą większością     
               głosów, w obecności co najmniej połowy pełnego składu. W przypadku równej    ilości  liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego Komisji.
          7. Uczestnictwo w pracach Komisji jest nieodpłatne.
 
 
 
                                                           -  2  -
 
 
 
          8. Konkurs ofert zostaje rozstrzygnięty również w przypadku wpłynięcia tylko jednej oferty na realizację zadania publicznego, spełniającej wymogi formalne i meryto-ryczne określone w ustawie i w ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert.
       
 § 3.  Do zadań Komisji należy w szczególności:
          1. Ocena formalna złożonych ofert, która polega  na sprawdzeniu zgodności oferty
z wymogami określonymi w ogłoszeniu  konkursowym. W przypadku           stwierdzenia braków formalnych w ofercie, Komisja może wystąpić do oferenta
o uzupełnienie wskazanych braków w terminie 5 dni od daty powiadomienia.
          2. Rozpatrzenie ofert z uwzględnieniem warunków określonych w art. 15 ust. 1 pkt                  
             (1- 6) oraz ust. 2  ustawy (Dz.U.2010.234.1536 -j.t.).
        3.Ocena merytoryczna złożonych ofert, z uwzględnieniem wymogów określonych
w ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert.  Do oceny merytorycznej dopuszcza się  wyłącznie oferty spełniające wymogi formalne.
            Ocena dokonywana jest przy pomocy indywidualnych kart oceny, opracowanych przez Komisję.
          4. Z prac Komisji sporządza się protokół, który podpisuje Przewodniczący i wszyscy  członkowie Komisji obecni na posiedzeniu. Dokumentację konkursową przechowuje się w Wydziale Organizacyjnym.
          5. Komisja opiniuje złożone oferty. Swoje opinie przedstawia Burmistrzowi, celem      podjęcia ostatecznej decyzji.
            6. Wyniki Konkursu są zatwierdzane przez Burmistrza i ogłaszane w sposób określony  w art. 13, ust. 3, ustawy.
          7. Burmistrz Miasta podejmuje ostateczną decyzję w sprawie wysokości dotacji.
          
§ 4.  Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta.
§ 5.  Zarządzenie  wchodzi w życie z dniem podjęcia.
 
 
 
                                                           Burmistrz Miasta Chełmna: Mariusz Kędzierski