14/2011

- upowszechniania i rozwoju kultury fizycznej i sportu,
- organizacji imprez sportowych,
- wymiany międzynarodowej młodzieży,
- turystyki i rekreacji,
- wspierania rozwoju kultury,
- udziału chełmińskich klubów sportowych we współzawodnictwie seniorów.
 
Na podstawie § 4 ust. 2 pkt. 13 załącznika nr 1  do zarządzenia nr 137 / 2008 Burmistrza Miasta Chełmna z dnia 1 października 2008 roku w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta
 
zarządzam, co następuje
 
§ 1.  1. Do przeprowadzenia postępowania konkursowego na wykonanie zadań publicznych
           związanych z realizacją zadań samorządu gminy w 2011 roku przez organizacje
           prowadzące działalność pożytku publicznego powołane zostaną Komisje Konkursowe,
           zwane dalej Komisjami, w zakresie:
          - upowszechniania i rozwoju kultury fizycznej,
          - organizacji imprez sportowych,
          - wymiany międzynarodowej młodzieży,
          - turystyki i rekreacji,
          - wspierania rozwoju kultury,
          - udziału chełmińskich klubów sportowych we współzawodnictwie seniorów.
        2. Składy Komisji określone zostaną odrębnymi zarządzeniami.
        3. Członkowie Komisji składają oświadczenia o bezstronności.
 
§ 2.      Komisje dokonują oceny ofert złożonych w wyniku ogłoszonego konkursu.
 
§ 3. 1. Prace Komisji odbywają się na posiedzeniach zamkniętych, w których uczestniczy
           co  najmniej 50 % członków, w tym przewodniczący.
       2. W pracach Komisji mogą
           brać   udział osoby zaproszone przez Komisje.
      3. Komisje podejmują rozstrzygnięcia w drodze głosowania większością głosów, przy czym 
          w przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos przewodniczącego Komisji.
      4. Z prac w Komisji sporządzane są protokoły, które podpisują wszyscy członkowie Komisji
          obecni na posiedzeniu. Dokumentację konkursową przechowuje się w Referacie Oświaty,
          Kultury i Promocji Urzędu Miasta, który zapewnia obsługę kancelaryjną Komisji.
 
 
§ 4.   Przedmiotem pracy Komisji jest:
        1. Ocena ofert pod względem formalnym,
        2. Ocena ofert pod względem merytorycznym,
        3. Sporządzanie wykazu wszystkich ofert wraz z oceną i propozycją wysokości, dotacji w
            celu przedłożenia Burmistrzowi Miasta.
 
 
§ 5.   1. Ocena formalna polega na sprawdzeniu zgodności oferty z wymogami określonymi w
            ogłoszeniu konkursowym.
         2. W przypadku stwierdzenia braków formalnych w ofercie, Komisja może wystąpić do
             oferenta o uzupełnienie wskazanych braków w terminie 5 dni od daty powiadomienia.
 
§ 6.   1. Do oceny merytorycznej dopuszcza się wyłącznie oferty spełniające wymogi formalne.
        2. Przy ocenie ofert Komisje biorą pod uwagę kryteria określone w ogłoszeniach
            konkursowych.
        3. Ocena dokonywana jest przy pomocy indywidualnych kart oceny opracowanych przez
            poszczególne komisje.
 
§ 7.   Burmistrz Miasta podejmuje ostateczną decyzję w sprawie wysokości dotacji w
         oparciu o przedłożone przez Komisję zbiorowe wykazy ofert z proponowanymi 
         wysokościami dotacji.
 
§ 8.   Indywidualne karty oceny, o których mowa w § 6 oraz zbiorowy wykaz ofert,  o którym
        mowa w § 7 należy ostemplować pieczęcią Referatu Oświaty, Kultury i Promocji.

 
§ 9.   Wykonanie zarządzenia powierza się kierownikowi Referatu Oświaty, Kultury i
         Promocji Urzędu Miasta.
 
§ 10. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
 
 
 
 
                                                                        Burmistrz Miasta Chełmna: M. Kędzierski