12/2010

- upowszechniania i rozwoju kultury fizycznej
- organizacji imprez sportowych
- wymiany międzynarodowej młodzieży
- turystyki i rekreacji
- wspierania rozwoju kultury
- udziału chełmińskich klubów sportowych w rozgrywkach seniorskich
 
Na podstawie § 4 ust. 2 pkt. 13 załącznika nr 1  do zarządzenia nr 137 / 2008 Burmistrza Miasta Chełmna z dnia 1 października 2008 roku w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta
 
zarządzam, co następuje
 
§ 1.      1. Do przeprowadzenia postępowania konkursowego na wykonanie zadań
               publicznych      związanych z realizacją zadań samorządu gminy w 2010 roku
               przez     organizacje prowadzące działalność pożytku publicznego powołane zostaną
               Komisje Konkursowe, zwane dalej Komisjami, w zakresie:
               - upowszechniania i rozwoju kultury fizycznej
               - organizacji imprez sportowych
               - wymiany międzynarodowej młodzieży
               - turystyki i rekreacji
               - wspierania rozwoju kultury
               - udziału chełmińskich klubów sportowych w rozgrywkach seniorskich
            2. Składy Komisji określone zostaną odrębnymi zarządzeniami.
            3. Członkowie Komisji składają oświadczenia o bezstronności.
 
§ 2.            Komisje dokonują oceny ofert złożonych w wyniku ogłoszonego konkursu.
 
§ 3.      1. Prace Komisji odbywają się na posiedzeniach zamkniętych, w których uczestniczy
               co najmniej 50 % członków, w tym przewodniczący.
           2. W pracach Komisji mogą brać udział osoby zaproszone przez Komisje.
           3. Komisje podejmują rozstrzygnięcia w drodze głosowania większością głosów, przy
               czym w przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos przewodniczącego Komisji.
            4. Z prac w Komisji sporządzane są protokoły, które podpisują wszyscy członkowie
                Komisji obecni na posiedzeniu. Dokumentację konkursową przechowuje się   
                 w Referacie Oświaty, Kultury i Promocji Urzędu Miasta, który zapewnia obsługę     
                 kancelaryjną Komisji.
 
 
§ 4.    Przedmiotem pracy Komisji jest:
         1.      Ocena ofert pod względem formalnym,
         2.      Ocena ofert pod względem merytorycznym,
         3.      Sporządzanie wykazu wszystkich ofert wraz z oceną i propozycją wysokości,
                  dotacji    w celu przedłożenia Burmistrzowi Miasta.
 
 
§ 5.      1. Ocena formalna polega na sprawdzeniu zgodności oferty z wymogami  
               określonymi    w        ogłoszeniu konkursowym.
            2. W przypadku stwierdzenia braków formalnych w ofercie, Komisja może wystąpić do
                oferenta o uzupełnienie wskazanych braków w terminie 5 dni od daty
                powiadomienia.
 
§ 6.      1. Do oceny merytorycznej dopuszcza się wyłącznie oferty spełniające wymogi
               formalne.
            2. Przy ocenie ofert Komisje biorą pod uwagę kryteria określone w ogłoszeniach
                konkursowych.
            3. Ocena dokonywana jest przy pomocy indywidualnych kart oceny opracowanych przez
                poszczególne komisje.
 
§ 7.  Burmistrz Miasta podejmuje ostateczną decyzję w sprawie wysokości dotacji  
       w  oparciu o przedłożone przez Komisję zbiorowe wykazy ofert z proponowanymi
       wysokościami dotacji.
 
§ 8.  Indywidualne karty oceny, o których mowa w § 6 oraz zbiorowy wykaz ofert,
        o którym mowa w § 7 należy ostemplować pieczęcią Referatu Oświaty, Kultury                
        i Promocji.
 
§ 9.   Wykonanie zarządzenia powierza się kierownikowi Referatu Oświaty, Kultury
         i   Promocji Urzędu Miasta.
 
§ 10.  Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
 
 
 
 
                                                                Burmistrz Miasta Chełmna: M. Kędzierski