56/2009

Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) oraz art. 30 ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r., Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.) zarządza się co następuje:
 
§ 1. 1. Ogłasza się konkurs ofert na realizację zadania publicznego związanego       z realizacją zadań samorządu gminy w roku 2009 w zakresie:
- Wspierania regionalnej i lokalnej aktywności gospodarczej,
        2. Ogłoszenie stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.
 
§ 2. Wykonanie zarządzenia powierza się Kierownikowi Referatu Oświaty, Kultury i Promocji.
 
§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
 
 
                                                              Burmistrz Miasta Chełmna: M. Kędzierski
 
 
 
                                                                                                                                                                                                                               Załącznik Nr l
                                                                 do Zarządzenia Burmistrza Miasta Chełmna
                                                                 z dnia 18.03.2009 roku
 
 
otwarty konkurs ofert na wykonywanie zadań publicznych związanych z realizacją zadań samorządu gminnego w 2009 roku przez organizacje i podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego w zakresie:
 
 
WSPIERANIA REGIONALNEJ I LOKALNEJ AKTYWNOŚCI GOSPODARCZEJ
 
I. Rodzaj i formy realizacji zadania:
             
            1. Wspieranie regionalnej i lokalnej aktywności gospodarczej, w tym:
a)      działalność wspomagająca rozwój gospodarczy, promującą przedsiębiorczość i ekonomię społeczną;
b)      ułatwianie dostępu do zewnętrznych źródeł finansowania;
c)      organizację szkoleń dla mikro- i małych przedsiębiorców;
 
 
II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania w roku 2009  i w roku poprzednim.
 
1. Na realizację zadania zgodnie z projektem budżetu na rok 2009 planuje się przeznaczyć kwotę łączną w wysokości 30.000 zł.
2. Na realizację zadania z tego samego rodzaju w roku 2008 przeznaczono łączną kwotę               w wysokości 30.000 zł.
 
 
III. Zasady przyznawania dotacji / zlecenia wykonania zadania.
 
1. Zlecenie zadania i udzielenie dotacji następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów  ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r. Nr 96, poz.873 ze zm.).
2. Burmistrz Miasta Chełmna przyznaje dotacje celowe na realizację ofert wyłonionych   w konkursie w trybie indywidualnych rozstrzygnięć, dla których nie stosuje się trybu odwołania.
3. Burmistrz Miasta Chełmna może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
4. Odmowa podpisania umowy z podmiotem wyłonionym w konkursie może nastąpić także   w przypadku gdy w wyniku kontroli dokumentacji finansowej i merytorycznej oferenta okaże się, że wcześniej przyznane dofinansowania zostały wydane niezgodnie   z przeznaczeniem lub rozliczone nieprawidłowo.
5. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy oferentem a Gminą Miasta Chełmna.

IV. Termin i warunki realizacji zadania.
 
1. Zadanie winno być zrealizowane w ciągu całego roku 2009 z zastrzeżeniem, iż szczegółowe terminy wykonania zadań wspieranych przez Gminę Miasta Chełmna określone zostaną w umowach.
2. Zadanie winno być zrealizowane:
a)      z najwyższą starannością zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami   i przepisami  w zakresie opisanym w ofercie,
b)      w sposób efektywny i oszczędny,
c)      dla jak największej liczby mieszkańców Chełmna,
d)      przy zabezpieczeniu bazy lokalowej niezbędnej do prowadzenia zajęć.
3. W wyjątkowych sytuacjach uzasadnionych specyfiką zadania rozpoczęcia realizacji zadania może nastąpić przed datą zawarcia umowy.
4. W przypadkach, o których mowa w ust. 3, koszty realizacji zadania, które poniósł oferent przed zawarciem umowy będą podlegać refundacji przez Gminę Miasta Chełmna  z zastrzeżeniem, że refundacja nie obejmuje wydatków poniesionych przed 1 stycznia 2009 roku.
5. Refundacja środków z Gminy Miasta Chełmna nastąpi w przypadku przyznania dotacji przez Burmistrza Miasta Chełmna i podpisania umowy. 
6. Udział dofinansowania Gminy Miasta Chełmna w kosztach realizacji zadania nie może przekroczyć 80 %.
 
 
V.Termin składania ofert.
 
1. W konkursie mogą brać udział podmioty określone w art. 11, ust ustawy z dnia 24 kwietnia 2003  r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r., Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) - jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku w zakresie zadania.
2. Dotacje nie będą udzielane podmiotom, które nieprawidłowo wykonały zlecone lub powierzone zadania lub nieprawidłowo rozliczyły dotacje przyznane ze środków Gminy Miasta Chełmna.
3. Podmioty uprawnione do udziału w postępowaniu konkursowym, składają pisemne oferty   realizacji zadania (odrębnie na każde zadanie) wg wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2005 r. Nr 264, poz. 2207).
4. Oferta powinna zawierać w szczególności:
      1) dane na temat organizacji pozarządowej,
      2) opis zadania,
      3) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania,
      4) przewidywane źródła finansowania zadania,
      5) inne wybrane informacje dotyczące zadania. 
5. Do oferty należy dołączyć:
1)      Aktualny statut lub inny dokument zawierający zakres działalności podmiotu oraz wskazujący organy uprawnione do reprezentacji  potwierdzony na każdej stronie za zgodność z oryginałem,
2)      Aktualny (zgodny ze stanem faktycznym) odpis z właściwego rejestru potwierdzony na każdej stronie za zgodność z oryginałem,
3)      Sprawozdanie merytoryczne za ostatni rok podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu,
6. Oferty należy składać w Biurze Podawczo - Informacyjnym Urzędu Miasta Chełmna,   ul. Dworcowa 1, 86-200 Chełmno, w zamkniętych kopertach, opatrzonych napisem „Wspieranie regionalnej i lokalnej aktywności gospodarczej” (decyduje data wpływu).
7. Termin składania ofert upływa 21 kwietnia 2009 r. o godz. 15.15.
8. Druk oferty realizacji zadania publicznego można pobrać ze strony internetowej Urzędu Miasta Chełmna: www.chelmno.pl lub w Biurze Podawczo – Informacyjnym Urzędu Miasta Chełmna.
9. Oferty złożone na innych drukach lub złożone po terminie będą odrzucone z przyczyn formalnych.
10. Oferty złożone po terminie oraz zawierające błędy formalne nieuzupełnione w terminie 5 dni od dnia powiadomienia, zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
11. Oferty muszą być podpisane i opieczętowane przez oferenta, każdy wniosek powinien być trwale połączony z załącznikami.
 
 
VI.  Termin, tryb, kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert.
 
1. Wybór ofert zostanie dokonany w ciągu 30 dni od upływu terminu ich składania.
2. Wszystkie oferty spełniające kryteria formalne są oceniane przez komisję konkursową powołaną przez Burmistrza Miasta Chełmna.
3. W przypadku stwierdzenia błędów formalnych w ofercie podmiot ma pięć dni na dokonanie poprawek od dnia powiadomienia.
4. Oferty, które przeszły ocenę formalną przechodzą do oceny merytorycznej.
5. Przy ocenie ofert i przyznaniu wysokości dofinansowania komisja bierze pod uwagę następujące kryteria:
1) wartość merytoryczną projektu - celowość oferty, zakres rzeczowy, zasięg, zgodność   z niniejszym ogłoszeniem,
2) doświadczenie oferenta w realizacji zadań o podobnym charakterze i zasięgu,
3) możliwość realizacji zadania przez oferenta, w tym posiadanie zasobów kadrowych   i  rzeczowych,
            4) wkład finansowy własny realizowanego zadania.
6. Komisja przedstawia propozycję wysokości dofinansowania Burmistrzowi, który podejmuje ostateczną decyzję w tej sprawie.
7. Ocena Komisji wraz z propozycją wysokości dotacji jest przekazywana Burmistrzowi Miasta Chełmna, który podejmuje ostateczną decyzję w tej sprawie.
8. O wyniku postępowania konkursowego oferenci biorący udział w konkursie zostaną powiadomieni pisemnie.
 
VII. Postanowienia końcowe.
 
1. Dotowany podmiot, zobowiązany będzie do dostarczenia na wezwanie właściwej komórki organizacyjnej Urzędu Miasta oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej.
2. Kontrola, o której mowa wyżej, nie ogranicza prawa Urzędu Miasta do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.
3. Wyniki konkursu przedstawione zostaną na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Chełmna oraz opublikowane na stronie internetowej Urzędu Miasta Chełmno.