47/2009

 Na podstawie § 4 ust. 2 pkt. 13 załącznika nr 1  do zarządzenia nr 137 / 2008 Burmistrza Miasta Chełmna z dnia 1 października 2008 roku w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta

                                                     zarządzam, co następuje:
 
§ 1. 1. Do przeprowadzenia postępowania konkursowego na wykonanie zadań publicznych związanych z realizacją zadań samorządu gminy w 2009 roku przez organizacje prowadzące działalność pożytku publicznego powołana zostanie Komisja Konkursowa w zakresie:
profilaktyki i przeciwdziałania uzależnieniom
 
            2. Skład Komisji zostanie określony odrębnym zarządzeniem.
3. Członkowie Komisji składają oświadczenia o bezstronności.
 
    § 2. Komisja dokonuje oceny ofert złożonych w wyniku ogłoszonego konkursu.
 
§ 3. 1. Prace Komisji odbywają się na posiedzeniach zamkniętych, w których uczestniczy, co najmniej 50% członków, w tym przewodniczący.
2. W pracach Komisji mogą brać udział osoby zaproszone przez Komisję.
3.      Komisja podejmuje rozstrzygnięcia w drodze głosowania większością głosów, przy czym w przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos przewodniczącego Komisji.
4.      Z prac Komisji sporządzane są protokoły, które podpisują wszyscy członkowie Komisji obecni na posiedzeniu. Dokumentację konkursową przechowuje się         w Urzędzie Miasta w Chełmnie, który zapewnia obsługę kancelaryjną Komisji.
 
    § 4. Przedmiotem pracy Komisji jest:
1. Ocena ofert pod względem formalnym,
2. Ocena ofert pod względem merytorycznym,
      3. Sporządzenie wykazu ofert i proponowaną wysokością dotacji.
 
 § 5. 1. Ocena formalna polega na sprawdzeniu zgodności oferty z wymogami                      określonymi w ogłoszeniu konkursowym.
2. W przypadku stwierdzenia braków formalnych w ofercie, Komisja może wystąpić do oferenta o uzupełnienie wskazanych braków w terminie 5 dni od daty powiadomienia.
 § 6.1. Do oceny merytorycznej dopuszcza się wyłącznie oferty spełniające wymogi
  formalne.
     2. Przy ocenie ofert Komisja bierze pod uwagę kryteria określone w załączniku 
 do zarządzenia.
3. Ocena dokonywana jest przy pomocy indywidualnej karty oceny każdej oferty.

§ 7.   Burmistrz Miasta podejmuje ostateczną decyzję w sprawie wysokości dotacji              w oparciu o przedłożony przez Komisję zbiorowy wykaz ofert z proponowaną wysokością dotacji.
 
§ 8.  Indywidualne karty oceny, o których mowa w § 6 oraz zbiorowy wykaz ofert,             o którym mowa w § 7 należy ostemplować pieczęcią Urzędu Miasta         w     Chełmnie.        
§ 9.  Wykonanie zarządzenia powierza się podinspektorowi ds. rozwiązywania problemów uzależnień.
 
§ 10. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
 
                                                                                                           
                                                             Burmistrz Miasta Chełmna: M. Kędzierski