NR L/331/2014
| jakiego organu | RADY MIASTA CHEŁMNA |
|---|---|
| z dnia | |
| w sprawie | w sprawie przyjęcia sprawozdania z kontroli Wydziału Organizacyjnego Urzędu Miasta przeprowadzonej przez Komisję Rewizyjną w dniach od 5 sierpnia do 7 października 2014 r. |
| na podstawie | art. 21 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. 2013.594 z późn. zm.) oraz Uchwały Nr XXXIX/249/2014 Rady Miasta Chełmna z dnia 28 grudnia 2013 roku w sprawie zatwierdzenia planu pracy Komisji Rewizyjnej Rady Miasta Chełmna na 2014 rok uchwala się, co następuje |
| status uchwały | obowiązująca |
§ 1. Przyjmuje się sprawozdanie z kontroli Wydziału Organizacyjnego Urzędu Miasta
Chełmna przeprowadzonej przez Komisję Rewizyjną Rady Miasta Chełmna w dniach
od 5 sierpnia do 7 października 2014 r. stanowiące załącznik do niniejszej uchwały.
§ 2. Wykonanie uchwały zleca się Burmistrzowi Miasta
§ 3. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Przewodniczący Rady Miasta : J. Błażejewicz
Załącznik
do Uchwały Nr L/331/2014
Rady Miasta Chełmna
z dnia 28 października 2014 r.
Sprawozdanie
z kontroli Wydziału Organizacyjnego Urzędu Miasta przeprowadzonej przez
Komisję Rewizyjną w dniach od 5 sierpnia do 7 października 2014 r.
Członkowie Komisji dokonujący kontroli:
1) Lesław Giżyński - Przewodniczący Komisji
2) Tamara Wesołowska - Zastępca przewodniczącego
3) Michał Stachewicz - Członek Komisji
4) Michał Wrażeń - Członek Komisji
5) Zdzisław Szok - Członek Komisji
w zakresie - wydatków związanych z funkcjonowaniem urzędu.
Termin kontroli : 5 sierpnia do 7 października 2014 r.
Podczas kontroli komisja przeanalizowała następujące wydatki:
§ 4170 – wynagrodzenia bezosobowe,
§ 4210 ( zadanie 3 ) - zakup sprzętu AGD, kalkulatorów, naczyń itp.
§ 4210 ( zadanie 6 ) – kwiaty, wiązanki, nagrody Burmistrza itp.
Po zapoznaniu się z zestawieniem wydatków przygotowanym przez kierownika Wydziału Organizacyjnego oraz fakturami i rachunkami za powyższe przygotowanymi przez Wydział Finansowy, Komisja wypracowała następujący wniosek:
Wprowadzić elektroniczny system dokumentowania faktur.