I przetarg pisemny nieograniczony

Chełmno, dnia 26.02.2008 r
BURMISTRZ MIASTA CHEŁMNA
Na podstawie uchwał : Nr XXXVI/253/2005 Rady Miasta Chełmna z dnia 21 czerwca 2005 roku w sprawie określenia zasad gospodarowania nieruchomościami , stanowiącymi własność Gminy Miasta Chełmna z późn.zm. i Nr XVII/210/99 Rady Miasta Chełmna z dnia 14 grudnia 1999 roku w sprawie ustalenia liczby punktów sprzedaży napojów zawierających powyżej 4,5% zawartości alkoholu / z wyjątkiem piwa / przeznaczonych do spożycia poza miejscem sprzedaży oraz przyjęcia zasad usytuowania miejsc i warunków sprzedaży tych napojów z późn.zm.

OGŁASZA I PRZETARG PISEMNY NIEOGRANICZONY NA
DZIERŻAWĘ CZĘŚCI PŁYTY RYNKU W CHEŁMNIE NA
ZLOKALIZOWANIE TRZECH PUNKTÓW GASTRONOMICZNYCH
W LATACH 2008-2010 NA OKRES OD 01.05 DO 30.09 KAŻDEGO ROKU

Przedmiotem I przetargu pisemnego nieograniczonego jest część nieruchomości oznaczona w ewidencji gruntów jako działka nr 317/3 o pow. 500 m2 , zapisana w KW 16671, położona – Rynek.
Przeznaczenie – dzierżawa gruntu na okres od 01.05 do 30.09 każdego roku w latach 2008-2010 z przeznaczeniem na lokalizację niezwiązanych trwale z gruntem 3 punktów gastronomicznych w części północno-wschodniej strony Rynku .
Cena wywoławcza czynszu dzierżawnego jednego punktu gastronomicznego za 1 miesiąc wynosi 3.500 zł + 22 % VAT . Czynsz dzierżawny płatny do dnia 10 każdego miesiąca z góry w kasie Urzędu Miasta w Chełmnie , waloryzowany każdego roku o średnioroczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych za rok poprzedni ogłaszany w Monitorze Polskim .
Warunki przetargu:
-wpłacenie kaucji w wysokości 3.500 zł na okres obowiązywania umowy dzierżawy
w terminie 7 dni od daty podpisania umowy. Nie wpłacenie kaucji w w/w terminie spowoduje natychmiastowe wygaśnięcie umowy,
-godziny funkcjonowania punktów gastronomicznych od godz.8.00 do godz.23.00 każdego dnia tygodnia,
-w przypadku organizowania na płycie Rynku imprez miejskich z dystrybucją piwa dzierżawcy punktów gastronomicznych nie będą występować z roszczeniami odszkodowawczymi,
-po wyłonieniu 3 oferentów, oferent z najwyższą stawką będzie miał prawo do wyboru stanowiska ,
-w przypadku równych stawek przydział stanowisk nastąpi na zasadzie losowania,
-zorganizowanie przez każdego dzierżawcę min. 5 imprez w każdym roku dzierżawienia gruntu. Imprezy odbywać się będą maksymalnie jeden raz w tygodniu w weekendy do godz. 22.00 . Kalendarz imprez zostanie przedłożony Kierownikowi Referatu Oświaty , Kultury i Promocji do 30 kwietnia każdego roku celem uzgodnienia przez w/w Referat z Dyrektorem Chełmińskiego Domu Kultury,
-po godz.22.00 obowiązuje zakaz używania urządzeń radiowych , nagłaśniających itp. mogących zakłócić ciszę nocną w każdym dniu tygodnia,
-dzierżawca punktu gastronomicznego przedłoży w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy dzierżawy , kopię umowy z dzierżawcą szaletów miejskich lub złoży oświadczenie o zabezpieczeniu własnego szaletu.
-1 oferent może złożyć ofertę na 1 punkt gastronomiczny,
-warunkiem wzięcia udziału w /w przetargu jest wpłata wadium w wysokości 1.000 zł w kasie Urzędu Miasta w Chełmnie ul. Dworcowa 1, w terminie umożliwiającym złożenie oferty z uwagi na konieczność dołączenia kopii dowodu wniesionego wadium do składanej oferty,
-w przypadku wygrania przetargu na jeden z punktów gastronomicznych , po podpisaniu umowy wadium zostanie zaliczone na poczet czynszu dzierżawnego za miesiąc maj 2008 roku ,
-w przypadku uchylenia się od podpisania umowy w miejscu i terminie podanym w zawiadomieniu , Burmistrz odstąpi od zawarcia umowy , a wpłacone wadium nie podlega zwrotowi,
-wadium zwraca się niezwłocznie po odwołaniu lub zamknięciu przetargu nie później niż przed upływem 3 dni od dnia odpowiednio: odwołania przetargu , zamknięcia przetargu unieważnienia przetargu lub zakończenia przetargu wynikiem negatywnym.
Termin składania ofert w zamkniętych kopertach z dopiskiem '' I Przetarg na dzierżawę punktów gastronomicznych na Rynku w latach 2008-2010'' upływa z dniem 27 marca 2008 roku o godz. 15.15. Oferty należy złożyć w Punkcie Informacyjno-Podawczym , pokój nr 3 / parter / Urzędu Miasta w Chełmnie ul. Dworcowa 1.
Pisemna oferta powinna zawierać :
1.imię, nazwisko i adres oferenta albo nazwę lub firmę oraz siedzibę , jeżeli oferentem jest osoba prawna lub inny podmiot,
2.datę sporządzenia oferty,
3.oświadczenie , że oferent zapoznał się z warunkami przetargu i przyjmuje te warunki bez zastrzeżeń,
4.oferowany czynsz za 1 punkt gastronomiczny netto + 22 % VAT miesięcznie,
5.zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej / kserokopia potwierdzona przez oferenta/ lub oświadczenie , iż zostanie zarejestrowana działalność w terminie 10 dni od rozstrzygnięcia przetargu,
6.oświadczenie o niezaleganiu ze składkami na rzecz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych,
7.zaświadczenie o niezaleganiu z podatkami na rzecz właściwego Urzędu Skarbowego z datą co najmniej ze stycznia 2008 roku,
8.zaświadczenie z Urzędu Miasta w Chełmnie o niezaleganiu do dnia 31 grudnia 2007 roku z podatkami i innymi opłatami na rzecz Gminy Miasta Chełmna,
9.zezwolenia na prowadzenie sprzedaży piwa wystawione przez Urząd Miasta w Chełmnie / kserokopia potwierdzona przez oferenta / lub oświadczenie, że w terminie 14 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu złoży w/w zezwolenie,
10.koncepcję zagospodarowania terenu, rysunki, zdjęcia ,część opisowa.
11.oświadczenie o przestrzeganiu bezpieczeństwa i porządku w punkcie oraz w najbliższym sąsiedztwie w czasie obowiązywania umowy dzierżawy,
12.do oferty należy dołączyć kopię dowodu wniesienia wadium .
Informacji o warunkach przetargu można uzyskać w Urzędzie Miasta w Chełmnie ul. Dworcowa 1 , pokój 16 / I piętro /. Osobą upoważnioną do udzielania informacji jest P. Józef Chmarzyński – Kierownik Wydziału Mienia Komunalnego i Inwestycji oraz Ewa Augustyniak-Babicz – Z-ca Kierownika Wydziału Mienia Komunalnego i Inwestycji.
Część jawna przetargu odbędzie się w dniu 31 marca 2008 roku o godz.10.00
w Urzędzie Miasta w Chełmnie ul. Dworcowa 1 , sala nr 9 / I piętro/.
Burmistrz zastrzega sobie prawo zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek
z ofert.
Burmistrz Miasta : Mariusz Kędzierski