Zawiadomienie o sposobie załatwienia petycji

ZAWIADOMIENIE
O SPOSOBIE ZAŁATWIENIA PETYCJI

Zgodnie z art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o petycjach (Dz. U. z 2014 r. poz. 1195 t.j.), w związku z otrzymaną petycją o archiwizację w zasobach urzędu wniosku wraz z załącznikami – jako kolejny wkład do dyskusji o rzeczywistym znaczeniu pojęcia „efektywności energetycznej” informuję, że petycja została rozpatrzona pozytywnie i zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r., Nr 14,  poz. 67 t. j.) została zarejestrowana w kancelarii tut. urzędu oraz zostanie zarchiwizowana zgodnie z procedurą właściwą dla kategorii archiwalnej A.

Uzasadnienie

W dniu 23.06.2016 r. do Burmistrza Miasta Chełmna wpłynęła petycja złożona przez Pana /...../ dotycząca archiwizacji w/w wniosku wraz z załącznikami. Petycja dotyczyła postępowania z dokumentacją urzędową, którą reguluje Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r., Nr 14,  poz. 67 t. j.). Ponieważ tut. urząd jako organ gminy zobowiązany jest do stosowania instrukcji a przedmiotowa petycja została zarejestrowana kancelaryjnie przedmiot petycji nie wymaga podjęcia dodatkowych czynności z nią związanych. W treści petycji zawarto analizy i przypisy dotyczące podstaw prawnych oraz załączniki tematycznie dotyczące efektywności energetycznej, z których niemniej jednak nie wynika konieczność ustosunkowania się przez organ rozpatrujący petycję do ich treści. W związku z powyższym, zgodnie z art. 8 ust. 1 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r.  o petycjach wniosek wraz załącznikami został umieszczony na stronie Biuletynu Informacji Publicznej. Ponieważ do wniosku nie została załączona zgoda na ujawnienie na stronie internetowej podmiotu rozpatrującego petycję danych osobowych wnioskodawcy dane nie zostały ujawnione.  Petycja zostanie zarchiwizowana zgodnie z procedurą właściwą dla kategorii archiwalnej A.

Z up. Burmistrza
mgr Tatiana Syta
Sekretarz Miasta Chełmna