Zarządzenie nr 71/2006

w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wykonanie zadań publicznych związanych z realizacją zadań samorządu gminy w roku 2007 przez organizacje prowadzące działalność pożytku publicznego w zakresie profilaktyki i przeciwdziałania uzależnieniom.



Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. Nr 96, poz. 873 z poźn. zm) oraz art. 30 ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001 r., Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.) zarządza się co następuje:



§ 1.Ogłasza się konkurs ofert na realizację zadania publicznego związanego z realizacją zadań samorządu gminy w roku 2007 w zakresie profilaktyki i przeciwdziałania uzależnieniom obejmującym:
Profilaktykę przeciwdziałania uzależnieniom i promowania zdrowego stylu życia.

§ 2. Treść ogłoszeń zawierających termin, tryb, kryteria i warunki dotyczące składania i wyboru ofert dla poszczególnych zadań określają załączniki nr 1 do Zarządzenia.

§.3. Ogłoszenie, o którym mowa w § 2, podlega zamieszczeniu w dodatku lokalnym „Gazety Pomorskiej”, na portalu internetowym BIP Urzędu Miasta Chełmna oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miasta.

§ 4. Wykonanie zarządzenia powierza się podinspektorowi ds. rozwiązywania problemów alkoholowych.

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania


Burmistrz Miasta Chełmna: M. Kędzierski






otwarty konkurs ofert na wykonanie w roku 2007 zadania publicznego w zakresie profilaktyki przeciwdziałania uzależnieniom i promowania zdrowego stylu życia.

I. Rodzaj zadania.

1. Organizacja różnych form profilaktycznej działalności informacyjnej i edukacyjnej w zakresie rozwiązywania problemów uzależnień w tym promowanie zdrowego stylu życia.
2. W przypadku wyboru ofert, zlecenie realizacji zadania nastąpi poprzez wsparcie zadania polegające na dofinansowaniu jego realizacji.

II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację tych zadań wynosi
4.800 zł.

I. Zasady przyznawania dotacji

Oferta powinna zwierać w szczególności:
1) szczegółowy zakres rzeczowy zadania proponowanego do realizacji;
2) termin i miejsce realizacji zadania publicznego;
3) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego;
4) informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie;
5) informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania, w tym o wysokości środków finansowych uzyskanych na realizację danego zadania z innych źródeł;
6) inne informacje dotyczące wnioskodawcy oraz przedkładanej oferty,
7) inne informacje i dokumenty wynikające z druku wzoru oferty.

Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać ofertę.
Burmistrz Miasta przyznaje dotację na realizację ofert wyłonionych w konkursie w trybie indywidualnych decyzji.
Burmistrz Miasta może odmówić podmiotowi wyłonionemu w drodze konkursu przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się że rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, gdy podmiot utraci zdolności do czynności prawnych lub zostaną ujawnione okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.

II. Termin i warunki realizacji zadania.

1. Zadanie winno być wykonane w roku 2007 przy czym początek realizacji zadania opisanego w ofercie obejmuje okres od podpisania umowy do 15 grudnia 2007 roku.
2. W przypadkach uzasadnionych specyfiką projektu możliwe jest odstępstwo od tej zasady.
3. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową.
4. Formy zajęć objęte dofinansowaniem muszą być zorganizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

III. Termin składania ofert

1. Oferty sporządzone zgodnie z wzorem ofert należy składać do dnia 30 maja 2007 r. w Biurze Podawczo-Informacyjnym Urzędu Miasta Chełmna, ul. Dworcowa 1 w opieczętowanej przez oferenta kopercie z dopiskiem „profilaktyka przeciwdziałania uzależnieniom i promowanie zdrowego stylu życia - konkurs ofert”.
2. Wzór oferty zamieszczony został na stronie internetowej Urzędu Miasta w Chełmnie www.bip.chelmno.pl oraz jest dostępny w Biurze Podawczo-Informacyjnym Urzędu Miasta.
3. Oferty niezgodne ze wzorem i złożone po terminie nie będą rozpatrywane. W przypadku stwierdzenia braków formalnych, Komisja Konkursowa może wystąpić do oferenta o uzupełnienie wskazanych braków w terminie 5 dni od daty powiadomienia.
4. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu do Biura Podawczo – Informacyjnego
lub data stempla pocztowego dla ofert złożonych za pośrednictwem poczty.

IV. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert.

1. Wybór ofert nastąpi w ciągu 30 dni od ostatecznego terminu składania wniosków.
2. Rozstrzygnięcie konkursu podaje się do publicznej wiadomości na stronie internetowej Urzędu Miasta www.bip.chelmno.pl
Propozycji podziału środków dokona komisja powołana Zarządzeniem Burmistrza Miasta Chełmna.Przy wyborze oferty będą brane pod uwagę następujące kryteria:
- przewidziana ilość uczestników,
- rodzaj i ilość prowadzonych działań,
- koszty realizacji zadania,
- wysokość wkładu własnego,
- inne źródła finansowania,
- posiadana baza,
- wyposażenie i sprzęt,
- kwalifikacje kadry.
5. Dopuszcza się wybór więcej niż jednej oferty.

V. Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania w roku poprzednim.

1. Podaje się do wiadomości, że na realizację zadania, zgodnie ze sprawozdaniem z wykonania budżetu miasta za 2006 r. przeznaczona została kwota 14.307 zł, w tym
14.3073 zł ze środków pochodzących z opłat za wydawanie zezwoleń na sprzedaż alkoholu.
2. W roku 2007 na dofinansowanie prowadzenia zadania planowana jest kwota 4.800 zł, w tym 4.800 zł ze środków pochodzących z opłat za wydawanie zezwoleń na sprzedaż alkoholu. Kwota ta może ulec zmniejszeniu w przypadku stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem, złożone oferty nie uzyskają
akceptacji Burmistrza Miasta lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu Miasta w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłaszania konkursu.

VI. Postanowienia końcowe.

1. W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez oferenta Burmistrz Miasta może zarezerwowane środki przeznaczyć na inną, wyłonioną dodatkowo ofertę, na ogłoszenie nowego konkursu lub na realizację zadania w innym trybie przewidzianym w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
2. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania reguluje umowa pomiędzy Burmistrzem Miasta a oferentem.
3. Wyłoniony podmiot jest zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy zamieszczać we wszystkich drukach związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach itp.), a także w ogłoszeniach prasowych, reklamach, wykazach sponsorów informacji o tym, iż zadanie jest dotowane przez Miasto Chełmno. Informacje takie winny być również podawane do publicznej wiadomości w czasie realizacji zadania.
4. Nie będą przyznawane dotacje na realizację bieżących zadań statutowych organizacji pozarządowych i innych podmiotów. Dotacje nie będą przyznawane również na wydatki nie związane bezpośrednio z realizacją danego zadania.
5. Dotowany podmiot, który otrzyma dotację z budżetu Miasta Chełmna jest zobowiązany do:
1) wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy,
2) dostarczenia na wezwanie Urzędu Miasta oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej. Kontrola, o której mowa wyżej, nie ogranicza prawa Burmistrza Miasta Chełmna do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.
6. W rozliczeniu dofinansowania nie będą uwzględniane dokumenty finansowe wystawione przed datą zawarcia umowy.
7. Informacje telefoniczne na temat wspierania zadań można uzyskać w Miejskim Ośrodku Profilaktyki i Promocji Zdrowia Urzędu Miasta w Chełmnie, tel. 056 6771723.

Przy składaniu kilku ofert organizacja składa jeden komplet załączników wymaganych do złożenia wniosku o przyznanie dotacji, bez względu na ilość składanych ofert.