Wydział Spraw Obywatelskich - SO

Wydział SPRAW OBYWATELSKICH - SO

1. kierownik wydziału,
2. stanowiska ds. dowodów osobistych,
3. stanowisko ds. ewidencji ludności,
4. stanowisko ds. zarządzania kryzysowego,
5. stanowiska ds. dowodów osobistych,
6. stanowisko ds. ewidencji działalności gospodarczej i obrony cywilnej,
7. stanowisko ds. rozwiązywania problemów uzależnień,
8. Miejski Ośrodek Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Uzależnień - MOP.

zakres działania wydziału:

1) prowadzenie spraw związanych z ewidencją ludności:

1. zgłoszenie zameldowania;
2. zgłoszenie wymeldowania;
3. zgłoszenie wyjazdu poza granice na pobyt stały lub czasowy;
4. zgłoszenie powrotu z wyjazdu poza granice;
5. usuwanie niezgodności pomiędzy bazą PESEL a Rejestrem Mieszkańców;
6. nadanie/zmiana numeru PESEL; 
7. sporządzanie statystyk i wydruków w zakresie ewidencji ludności; 
8. udzielanie informacji w zakresie obowiązku meldunkowego;
   i)  udostępnianie danych z Rejestru Mieszkańców;
9.   sporządzanie odpisów i zaświadczeń z akt ewidencji ludności;
10. decyzje w sprawach meldunkowych;
    l)  wydawanie zaświadczeń z ewidencji ludności;
11. obsługa zleceń systemu ŹRÓDŁO;
12.   przekazywanie informacji o zmianach adresowych do szkół;
13.      udostępnianie danych osobowych lub wydawanie decyzji o odmowie udostępnienia danych;
14.      sprawy związane z wyborami:
15.      sporządzanie spisu wyborców;
16.      prowadzenie rejestru wyborców;
17.      dopisywanie do spisu wyborców;
18.      dopisywanie do stałego rejestru wyborców;
19.      wydawanie zaświadczeń o prawie do głosowania;
20.       wydawanie pełnomocnictw do głosowania;
21.      wydawanie dokumentów stwierdzających tożsamość:
22.      czynności związane z przyjęciem wniosku i przesłaniem danych drogą elektroniczną;
23. )      odbieranie poczty specjalnej;
24.      wydawanie spersonalizowanych dowodów ich posiadaczom;
25.      przyjmowanie zgłoszeń o utracie bądź uszkodzeniu dowodu osobistego;
26.      unieważnianie dowodów osobistych;
27.       podejmowanie czynności archiwizacyjnych z uwagi na zgon posiadacza dowodu osobistego;
28. )      obsługa interesantów poza siedzibą wystawcy dowodu osobistego;
29.      decyzje w sprawach dowodów osobistych;
30.        prowadzenie ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych;
31.        prowadzenie archiwum kopert osobowych;
32.      prowadzenie korespondencji elektronicznej z innymi urzędami w zakresie niezbędnym do wydania dowodu osobistego;
33.        wydawanie zaświadczeń o utracie dowodu osobistego;
34.    udostępnianie danych z Rejestru Dowodów Osobistych;
35.      udostępnianie dokumentacji związanej z wydawaniem dowodów osobistych;
36.      sporządzanie statystyk i wydruków w zakresie dowodów osobistych;
37.      współpraca z organami wymiaru sprawiedliwości i ścigania przestępstw;
38.      ogłaszanie i przeprowadzanie konkursu ofert na realizację zadań z zakresu, ochrony zdrowia oraz działań na rzecz osób niepełnosprawnych.
    
    6)      w zakresie spraw wojskowych:
    
    a)      rejestracja osób podlegających kwalifikacji wojskowej, ewidencja, wyjaśnianie niestawiennictwa;
    
    b)      wzywanie do kwalifikacji wojskowej;
    
    c)      uznawanie za posiadającego na utrzymaniu członka rodziny, za sprawującego bezpośrednią opiekę nad członkiem rodziny oraz za żołnierza samotnego;
    
    d)      powiadomienie żołnierzy rezerwy- Akcja Kurierska;
    
    e)      ćwiczenia rezerwy – uznawanie i wypłata zwrotu utraconego zarobku;
    
    f)       reklamowanie od pełnienia obowiązku służby wojskowej;
    
    7)      sprawy obronne:
    
    a)      nakładanie świadczeń osobistych i rzeczowych;
    
    b)      realizacja zadań obronnych w podległych  jednostkach organizacyjnych;
    
    c)      przedsięwzięcia wynikające z Planu Operacyjnego Funkcjonowania Miasta Chełmna w warunkach zewnętrznego zagrożenia  bezpieczeństwa państwa  w czasie wojny;
    
    d)      przedsięwzięcia związane z ochroną zakładów pracy i obiektów użyteczności; publicznej (ujęcia wody, ciepłownie) oraz ochronę dóbr kultury; 
    
    8)      sprawy Obrony Cywilnej:
    
    a)      organizacja formacji OC na terenie miasta;
    
    b)      wdrażanie i prowadzenie planów OC miasta;
    
    c)      planowanie organizowanie systemu wczesnego ostrzegania (RSWS - 2000);
    
    d)      nadzór nad organizacją i realizacją zadań OC oraz jej koordynowanie w podległych jednostkach i zakładach pracy;
    
    e)      szkolenie FOC (ćwiczenia, treningi) i ludności (powszechna samoobrona);
    
    f)       gospodarka sprzętem OC – prowadzenie magazynu;
    
    9)      sprawy związane z zarządzaniem kryzysowym:
    
    a)      monitorowanie występujących klęsk żywiołowych i prognozowanie rozwoju sytuacji;
    
    b)      realizowanie procedur i programów reagowania w czasie stanu klęski żywiołowej;
    
    c)      opracowywanie i aktualizowanie planów reagowania kryzysowego;
    
    d)      organizowanie współdziałania w zwalczaniu klęsk żywiołowych i zagrożeń środowiska  oraz usuwania ich skutków; 
    
    e)       obsługa Miejskiego Zespołu Zarządzania - plany, operaty, raporty, karty zdarzeń, protokoły;
    
    f)       współpraca, realizacja i rozliczanie zadań pomiędzy Urzędem Miasta a OSP i KPPSP
    
    10) sprawy związane z prowadzeniem działalności gospodarczej:
    
    a)      rejestracja przedsiębiorców;
    
    b)      wprowadzanie zmian w rejestrze;
    
    c)      wpisanie informacji o zawieszeniu i wznowieniu działalności gospodarczej;
    
    d)      przyjmowanie zawiadomień o zaprzestaniu działalności gospodarczej;
    
    e)      udzielanie informacji o podmiotach gospodarczych osobom fizycznym i prawnym;
    
    f)       współpraca z GUS, ZUS i US we wszystkich sprawach związanych z ewidencją działalności gospodarczej;
    
    g)      podejmowanie działań mających na celu wspieranie przedsiębiorczości;
    
    11) wydawanie zezwoleń (licencji) na prowadzenie transportu osobowego: regularnego, specjalnego taksówką osobową;
    
    12) sprawy związane z wydawaniem zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych;
    
    a)      przygotowanie niezbędnych dokumentów związanych z wydawaniem i wygaszaniem zezwoleń;
    
    b)      ustalanie opłat za korzystanie z zezwoleń.
    
    13) działanie na rzecz tworzenia i wzmacniania lokalnej koalicji trzeźwościowej, szukanie poparcia dla działań na rzecz zmniejszania rozmiarów problemów uzależnień;
    
    14) przeprowadzanie analizy problemów uzależnień i proponowanie ich rozwiązywania;
    
    15) przygotowywanie projektu Miejskiego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Uzależnień wraz z preliminarzem wydatków;
    
    16) ogłaszanie i przeprowadzanie konkursu ofert na wykonanie poszczególnych zadań w ramach Miejskiego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Uzależnień;
    
    17) współpraca z instytucjami i organizacjami działającymi w sferze profilaktyki i rozwiązywania problemów uzależnień; br />
    18) wdrażanie i propagowanie na terenie miasta ogólnopolskich i regionalnych kampanii edukacyjnych;
    19) animowanie lokalnych inicjatyw z dziedziny rozwiązywania problemów uzależnień;
    20) koordynowanie zadań wynikających z Miejskiego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Uzależnień;
    21) załatwianie spraw indywidualnych związanych z realizacją zadań wynikających z Miejskiego  Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Uzależnień;
    22) koordynowanie wszelkich spraw związanych z patologiami społecznymi;
    23) obsługa Komisji ds. Rozwiązywania Problemów Alkoholowych;
    24) prowadzenie spraw związanych z ochroną zdrowia w tym zdrowia psychicznego;
    25) współpraca z instytucjami zajmującymi się ochroną zdrowia i organizacjami działającymi na rzecz poprawy zdrowia;
    26) załatwianie wszelkich spraw związanych z bieżącym funkcjonowaniem Miejskiego Ośrodka Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Uzależnień.
    27) w zakresie działania Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych należy:
    a)      zapewnienie i kontrola ochrony informacji niejawnych;
    b)      opracowanie planu ochrony jednostki organizacyjnej i szczegółowych, wymagań w zakresie ochrony informacji niejawnych,
    c)      przeprowadzanie postępowań sprawdzających pracowników Urzędu;
    d)      szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych;
    
    e)      bezpośredni nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych w Urzędzie;
    
    f)       przygotowanie, wysyłanie i odbieranie przesyłek z poczty specjalnej.