Wydział Gospodarki Miejskiej i Ochrony Środowiska - WGMiOŚ

1) w zakresie zieleni miejskiej:

1. nadzór nad utrzymaniem zieleni w mieście;
2. nadzór nad produkcją roślinną;
3. przygotowanie zakresu robót dla pracowników zieleni;
4. przygotowanie koncepcji zagospodarowania kwietników sezonowych;
5. przeglądy okresowe drzewostanu przyulicznego;
6. przeglądy parków, lasów i skwerów;
7. przygotowanie wniosków o wycięcie drzew na terenach zieleni miejskiej;
8. kontrola nasadzeń zastępczych drzew i krzewów;
9. oględziny drzew w związku z wnioskami o ich usunięcie;
10. koordynacja i nadzór nad akcją zima terenów zieleni;
11. likwidacja szkód po wichurach i ulewach;
12. zlecanie wykonywania przeglądów technicznych obiektów budowlanych zieleni miejskiej, miejskich placów zbaw, siłowni itd.;
13. utrzymanie i konserwacja miejskich placów zabaw, siłowni itp.;
14. koordynacja zakupów i ich rozliczanie;
15. współpraca z Urzędem Wojewódzkim w sprawie utrzymania grobów i cmentarzy wojennych;
16. przeglądy wiosenne i jesienne miejsc pamięci;
17. prowadzenie księgi pochowanych;
18. nadzór i kontrola nad cmentarzem komunalnym;
19. nadzór i koordynacja nad właściwym utrzymaniem pojazdów, sprzętu mechanicznego i narzędzi;

2) w zakresie opieki nad zwierzętami:

1. przygotowanie programu opieki nad zwierzętami;
2. współpraca ze schroniskiem dla zwierząt;
3. zaopatrzenie tymczasowego punktu dla zwierząt w karmę i niezbędne materiały;
4. prowadzenie ewidencji psów wyłapanych z terenu miasta;
5. przygotowanie umów związanych z opieką nad zwierzętami;
6. zapewnienie opieki zwierzętom odebranym czasowo właścicielom;
7. współpraca z Powiatowym Lekarzem Weterynarii w sprawie chorób zakaźnych zwierząt;

3) w zakresie ochrony środowiska:

1. opracowanie dokumentów strategicznych z zakresu ochrony środowiska;
2. prowadzenie spraw związanych z wydawaniem decyzji środowiskowych i ocenami oddziaływania na środowisko  dla planowanych przedsięwzięć mogących znacząco oddziaływać na środowisko;
3. prowadzenie spraw związanych ze strategiczną oceną oddziaływania na środowisko dla dokumentów, planów i programów;
4. wprowadzanie danych do Bazy Ocen Oddziaływania na Środowisko;
5. prowadzenie publicznie dostępnego wykazu dokumentów zwierających informacje o środowisku;
6. przygotowanie sprawozdań z zakresu ochrony środowiska;
7. prowadzenie ewidencji nieruchomości, na których są użytkowane materiały zwierające azbest i PCB;
8. rozliczanie opłat za gospodarcze korzystanie ze środowiska;
9. udział w czynnościach kontrolnych na terenie nieruchomości, związanych z naruszeniem przepisów z zakresu ochrony środowiska;
10. prowadzenie spraw związanych z udzieleniem dotacji na przedsięwzięcia efektywnie ekologiczne;
11. prowadzenie spraw z  zakresu podnoszenia świadomości ekologicznej;
12. nadzór i inwentaryzacja pomników przyrody oraz aktualizacja rejestru Form Ochrony Przyrody;
13. prowadzenie monitoringu wód i gazu składowiskowego na nieczynnym składowisku w Uściu;
14. przyjmowanie zgłoszeń zamiaru usunięcia drzew i krzewów;
15. wydawanie zezwoleń na usunięcie drzew;
16. kontrola zgłoszeń zamiaru usunięcia drzew pod kątem inwestycji związanych
    z działalnością gospodarczą;
17. kontrola nasadzeń zastępczych wynikających z decyzji;
18. prowadzenie postępowań w sprawie wymierzenia kar za zniszczenie drzew
    i usunięcie drzew bez zezwoleń;
19. umieszczanie w Biuletynie  Informacji Publicznej Urzędu informacji o jakości wody,

4) w zakresie gospodarki odpadami :

1. opracowanie dokumentów strategicznych z zakresu gospodarki odpadami;
2. wydawanie opinii dotyczących wydawania przez Starostę Chełmińskiego zezwoleń na zbieranie odpadów;
3. wydawanie zezwoleń na opróżnianie zbiorników bezodpływowych i transport nieczystości ciekłych;
4. prowadzenie rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości;
5. nadawanie podmiotom gospodarczym uprawnień wynikających z prowadzonego rejestru i wydawanych zezwoleń w Centralnej Ewidencji i Informacji o działalności Gospodarczej;
6. sporządzanie rocznej analizy systemu gospodarowania odpadami komunalnymi;
7. przygotowanie sprawozdań z zakresu gospodarki odpadami i gospodarki komunalnej miasta;
8. sporządzanie rocznej analizy systemu gospodarowania odpadami komunalnymi;
9. prowadzenie ewidencji:
   • odpadów odebranych z terenu miasta,
   • umów na odbiór odpadów komunalnych,
   • podmiotów, które posiadają zezwolenia na odbiór odpadów i wpis do rejestru działalności regulowanej zbiorników bezodpływowych;
10. nadzór nad pojemnikami do selektywnej zbiórki odpadów;
11. kontrola rzetelności sprawozdań podmiotów odbierających odpady komunalne i nieczystości ciekłe;
12. prowadzenie postepowań w sprawie wymierzania kar za nierzetelne sprawozdania,
13. udział w czynnościach kontrolnych na terenie nieruchomości, związanych z gospodarowaniem odpadami;

5) w zakresie gospodarki energetycznej:

1. nadzór nad funkcjonowaniem oświetlenia ulicznego i iluminacji w tym zgłaszanie awarii, negocjacje umów na konserwację, prowadzenie spraw związanych z budową nowego oświetlenia;
2. rozliczanie energii zużytej na potrzeby oświetlenia ulicznego, w tym prowadzenie ewidencji kosztów zużycia energii;
3. prowadzenie spraw związanych z rozliczeniem energii za oświetlenie i iluminacje;
4. przygotowanie oświetlenia świątecznego i prowadzenie nadzoru i rozliczanie kosztów;
5. udział w czynnościach kontrolnych związanych z oświetleniem ulicznym;
6. umieszczanie w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu informacji o przerwach
   w dostawie energii elektrycznej;

6) w zakresie robót publicznych:

1. organizacja i realizacja robót publicznych;
2. koordynacja i nadzór nad akcją zima na terenie miasta;
3. koordynacja zakupów i ich rozliczanie;
4. nadzór nad należytym stanem oznakowania pionowego i poziomego ulic;
5. nadzór nad należytym stanem nawierzchni chodników i ulic miasta oraz ich okresowy przegląd;
6. koordynacja i nadzór nad wykonaniem remontów cząstkowych nawierzchni chodników i ulic;
7. nadzór nad utrzymaniem czystości i porządku na terenie miasta;
8. prowadzenie rozliczeń finansowych i materiałowych prowadzonych zadań;
9. przygotowanie dokumentów do zgłoszeń i pozwoleń do Starostwa Powiatowego;
10. nadzór nad właściwym utrzymaniem pojazdów, sprzętu mechanicznego i narzędzi;
11. zaopatrzenie pracowników w środki ochrony osobistej;
12. koordynacja sprzedaży materiałów rozbiórkowych;
13. likwidacja szkód po wichurach i ulewach;
14. udzielanie informacji dotyczących zatrudnienia osób bezrobotnych w ramach robót publicznych i prac interwencyjnych;
15. prowadzenie ewidencji:
    • osób bezrobotnych ubiegających się o zatrudnienie w ramach robót publicznych, utrzymania ulic i zieleni miejskiej;
    • osób zatrudnionych w ramach robót publicznych;
16. przygotowanie i rozliczanie umów cywilno- prawnych osób zatrudnionych do prac realizowanych przez wydział;
17. współpraca z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w zakresie przeciwdziałania bezrobociu;
18. współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy zakresie przeciwdziałania bezrobociu: przygotowanie wniosków o organizowanie robót publicznych i prac interwencyjnych, przygotowanie wniosków o zawarcie umowy na zorganizowanie staży, prowadzenie wymaganej dokumentacji związanej z zatrudnieniem w Urzędzie Miasta osób bezrobotnych, rozliczanie otrzymanej refundacji na wynagrodzenia;

7) w zakresie obsługi targowisk:

1. nadzór i prowadzenie targowisk znajdujących się na terenie miasta;
2. sporządzanie umów na dzierżawę straganów, rozliczanie opłat targowych;
3. współpraca z instytucjami w związku z imprezami miejskimi;
4. utrzymanie porządku na targowiskach i ich otoczeniu;

8) w zakresie przetargów i obsługi parkingów:

1. organizowanie przetargów na zdania  przewidziane do realizacji przez wydział;
2. sporządzanie sprawozdań z zakresu udzielonych zamówień;
3. współpraca i rozliczenia finansowe z firmą obsługującą strefę płatnego parkowania,
4. wystawianie upomnień i tytułów wykonawczych oraz prowadzenie egzekucji za nieuiszczenie opłaty za postój pojazdu w strefie płatnego parkowania;

9) w zakresie dróg :

1. wydawanie oświadczeń o własności gruntu i wyrażenie zgody na jego zajęcie;
2. wydawanie zezwoleń na:
   • lokalizacje zjazdu drogowego;
   • umieszczenie urządzeń infrastruktury technicznej niezwiązanych z potrzebami zarządzania drogami lub potrzebami ruchu drogowego;
   • zajęcie pasa drogowego na prowadzenie robót awaryjnych;
   • umieszczenie reklamy w pasie drogowym;
   • zajęcie pasa drogowego miejsc zastrzeżonych (kopert);
   • zajęcie pasa drogowego na prawach wyłączności;
   • lokalizacje urządzeń w gruncie;
3. przeprowadzenie kontroli zajęcia pasa drogowego;
4. nakładanie kar za nielegalne zajęcie pasa drogowego;
5. prowadzenie ewidencji dróg gminnych , placów i obiektów mostowych;
6. rozliczanie dotacji celowych inwestycji drogowych z instytucjami;
7. przygotowanie kart obiektów drogowych;
8. współpraca z zarządcami dróg;
9. udział w kontrolach utrzymania i konserwacji rzek oraz wałów przeciwpowodziowych zlokalizowanych na terenie miasta Chełmna;
10. wnioskowanie do Urzędu Marszałkowskiego o nadanie numeru nowym drogom publicznym lub obiektom mostowym na terenie Chełmna;
11. zlecanie na wykonanie oczyszczania i wykaszania rowów;
12. prowadzenie przeglądów dróg gminnych;
13. wydawanie opinii w sprawie zezwoleń na wprowadzenie lub zmianę linii regularnych, specjalnych w krajowym transporcie drogowym osób;

10) pozostały zakres działań:

1. rozliczanie wydatków i dochodów budżetowych związanych z zadaniami wydziału,
2. prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach rozstrzyganych  w drodze decyzji administracyjnych;
3. współpraca z Sądem Rejonowym w Chełmnie w zakresie osób wykonujących nieodpłatną kontrolowaną pracę na cele społeczne;
4. współpraca z Urzędem Wojewódzkim w sprawie pomocy dla rolników;
5. wydawanie opinii w sprawie obowiązku zdjęcia oraz wykorzystania na cele poprawy wartości użytkowej próchnicznej warstwy gleby w związku ze zmianą decyzji zezwalającej na wyłączenie z produkcji gruntów rolnych;
6. zgłaszanie szkód w mieniu do organów ścigania.