Stanowisko ds. księgowości

Burmistrz Miasta Chełmna
ul. Dworcowa 1, 86-200 Chełmno
ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze
ds. księgowości
w Urzędzie Miasta Chełmna

I. Wymagania niezbędne:

1. Obywatelstwo polskie;
2. Wykształcenie wyższe (licencjat, magisterskie, inżynierskie) na kierunku: ekonomia, finanse i rachunkowość, prawo, administracja, marketing i zarządzanie lub kierunki pokrewne;
3. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
4. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe;
5. Nieposzlakowana opinia;
6. Co najmniej 3 letni staż pracy;
7. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku.
   
   

II. Wymagania dodatkowe:

1. Doświadczenie zawodowe w wykonywaniu zadań określonych w zakresie czynności;
2. Umiejętność praktycznego stosowania przepisów;
3. Dobra znajomość obsługi komputera w tym obsługa programów księgowości budżetowej, pakietu MS Office, Internetu, poczty elektronicznej;
   preferowana umiejętność pracy w programie księgowość budżetowa  „Groszek”, znajomość programu Bestia@;
4. Predyspozycje osobowościowe tj.: odpowiedzialność, terminowość, rzetelność; sumienność, obowiązkowość;
5. Bardzo dobra organizacja czasu pracy;
6. Aktywność w doskonaleniu własnych umiejętności;
7. Dyspozycyjność;
8. Znajomość regulacji prawnych w zakresie ustawy o finansach publicznych oraz rozporządzeń wykonawczych do ustawy, ustawy o rachunkowości, ustawy o ochronie danych osobowych, prawa w zakresie rachunkowości budżetowej oraz sprawozdawczości budżetowej i finansowej.
   
   

III. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

1. Prowadzenie gospodarki finansowej, w tym dysponowanie środkami pieniężnymi;
2. Ewidencja księgowości organu finansowego;
3. Sporządzanie sprawozdań budżetowych (sprawozdania RB) zbiorczych i łącznych;
4. Sporządzanie sprawozdań z operacji finansowych zbiorczych i łącznych;
5. Sporządzanie sprawozdań finansowych (bilans wykonania budżetu);
6. Przechowywanie akt i przygotowywanie ich do archiwizacji;
7. Prowadzenie ewidencji budżetu na kontach księgowych Gminy Miasta Chełmna (w tym wprowadzanie planu dochodów i wydatków budżetowych Gminy Miasto Chełmno i podległych jednostek do systemu księgowego);
8. Rzetelne i terminowe sporządzanie sprawozdawczości budżetowej i finansowej w oparciu o ww. ewidencję księgową w uzgodnieniu z ewidencją analityczną dochodów i wydatków;
9. Sporządzanie sprawozdania opisowego (półrocznego i rocznego)  wykorzystania wszystkich otrzymanych dotacji do K-PUW na podstawie danych otrzymanych od poszczególnych dysponentów;
10. Publikowanie w Biuletynie Informacji Publicznej sprawozdań budżetowych;
11. Wysyłanie do banków, w których są zaciągnięte kredyty sprawozdań rocznych i kwartalnych oraz korekt tych sprawozdań i informacji na temat rodzaju dochodów;
12. Prowadzenie rozliczeń  z Wojskowym Oddziałem Gospodarczym z tytułu wypłaty świadczenia pieniężnego rekompensującego utracone wynagrodzenie w związku z odbywaniem ćwiczeń wojskowych. Przygotowanie listy płac dla żołnierzy rezerwy na podstawie decyzji otrzymanej z Referatu Ewidencji Działalności Gospodarczej i Zarządzania Kryzysowego. Wystawienie noty obciążeniowej do Wojskowego Oddziału Gospodarczego;
13. Uruchamianie środków dla jednostek podległych zgodnie z planem poboru środków pieniężnych dla jednostek obsługujących i obsługiwanych.
    
    

IV. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

1. Stanowisko: administracyjne, biurowe,
2. Wymiar czasu pracy: pełny etat,
3. Miejsce pracy: Urząd Miasta Chełmna, ul. Dworcowa 1, Wydział Finansowy,
4. Praca jednozmianowa,
5. Praca przy komputerze powyżej 4 godzin.
   
   

V. Dodatkowa informacja:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Chełmna, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, wynosił co najmniej 6%.

VI. Wymagane dokumenty:

1. List motywacyjny,
2. Życiorys – Curriculum Vitae,
3. Kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
4. Ewentualne referencje,
5. Kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach,
6. Oryginał kwestionariusza osobowego –wzór złącznik: kwestionariusz osobowy,
7. Podpisane oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego i umyślne przestępstwo skarbowe oraz oświadczenie o pełnej zdolności
   do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych - wzór załącznik: Oświadczenie o niekaralności,
8. Podpisane oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych – wzór załącznik: Oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych,
9. Podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych.

Kserokopie złożonych dokumentów w ofercie muszą być poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem.

VII. Termin, miejsce i sposób składania dokumentów:

1. Dokumenty należy składać w Urzędzie Miasta Chełmna do dnia 20 listopada 2020 r. do godz. 14.30.
2. Dokumenty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Dokumenty można składać:
   - osobiście (parter Biuro Informacji Publicznej) w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Nabór na stanowisko: księgowości”,
   - za pośrednictwem poczty na adres: Urząd Miasta Chełmna, ul. Dworcowa 1, 86-200 Chełmno (decyduje data wpływu do Urzędu), z dopiskiem „Nabór na stanowisko: księgowości”
   - w przypadku uprawnień do podpisu elektronicznego: pocztą elektroniczną na adres biuro_informacji@chelmno.pl lub poprzez skrytkę ePUAP: /8493hehsse/skrytka.
   
   

VIII. Przebieg postepowania w sprawie naboru:

1. Otwarcie kopert z dokumentami aplikacyjnymi nastąpi w Miasta Chełmna w dniu 23 listopada 2020 r., o godz. 9.00.
2. Kandydaci zakwalifikowani do drugiego etapu oraz rozmowy kwalifikacyjnej, będą poinformowani telefonicznie o ich terminie.
3. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.chelmno.pl) oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Chełmna.
4. Nabór przeprowadzi komisja powołana przez Burmistrza Miasta Chełmna.
5. Z regulaminem naboru można zapoznać się na stronie BIP Urzędu Miasta w Chełmnie.
   
   

IX. Klauzula informacyjna:

Zgodnie z art. 13 ogólnego Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),

1. Administratorem Pani/Pana danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest
2. Urząd Miasta Chełmna ul. Dworcowa 1, 86-200 Chełmno, jako pracodawca, za którego czynności z zakresu prawa pracy dokonuje Burmistrz Urzędu Miasta Chełmna. 
3. Może się Pani/Pan kontaktować z wyznaczonym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: iod.um@chelmno.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora z dopiskiem IOD.
4. Pani/Pana dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa tj. art. 221 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz.U.2018 poz. 917 z późn. zm.), § 1 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz.U.2017 poz. 894 z późn. zm.) oraz art. 6 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U.2018 poz. 1260 i poz. 1669) będą przetwarzane w celu obecnego postepowania rekrutacyjnego zgodnie z art. 6 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r. z póź. zm.) (dalej RODO). Natomiast inne dane (o ile zostaną podane) w tym dane do kontaktu będą przetwarzane na podstawie zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
5. Pani/Pana dane osobowe zgromadzone w procesie rekrutacji będą przechowywane do momentu przedawnienia roszczeń w związku z przeprowadzoną rekrutacją.
6. Posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych dotyczących osoby, której dane dotyczą, ich sprostowania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
7. Jeżeli Pani/Pana dane przetwarzane są na podstawie zgody przysługuje Pani/panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
8. Posiada Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
9. Podanie praz Panią/Pana danych osobowych wynikających z przepisów, o których mowa w pkt. 3 jest niezbędne aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Panią/Pana innych danych jest dobrowolne.
   
   Chełmno, 9 listopada 2020 r.