Kierownika Referatu Podatków i Opłat Lokalnych

I. Wymagania niezbędne

1. Posiadanie obywatelstwa polskiego.
2. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych.
3. Wykształcenie wyższe ekonomiczne (rachunkowość i finanse, zarządzanie finansami), podatkowe, prawnicze lub administracyjne.
4. Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego i umyślne przestępstwo skarbowe.
5. Nieposzlakowana opinia.
6. Posiadanie co najmniej pięcioletniego stażu pracy lub wykonywanie przez co najmniej 5 lat działalności gospodarczej o charakterze zgodnym z wymaganiami na danym stanowisku.
7. Posiadanie podstawowej wiedzy z zakresu:
8. ordynacji podatkowej,
9. ustawy o podatkach i opłatach lokalnych,
10. ustawy o podatku rolnym,
11. ustawy o podatku leśnym,
12. ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach,
13. ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji,
14. ustawy o opłacie skarbowej,
15. ustawa o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej,
16. ustawy o ochronie danych osobowych,
17. ustawy o samorządzie gminnym.
18. Umiejętność pracy w zespole.
19. Samodzielność i komunikatywność.
20. Posiadanie umiejętności obsługi urządzeń informatycznych (komputer, kserokopiarka) oraz znajomość programów WORD i EXCEL.

II. Wymagania dodatkowe.

1. Gotowość do poznania programów dotyczących podatków i opłat lokalnych.
2. Gotowość do podnoszenia kwalifikacji zawodowych.
3. Umiejętność pracy z interesantami.
4. Umiejętność nawiązywania kontaktów interpersonalnych i współpracy w zespole.
5. Odporność na stres.
6. Dyspozycyjność.
7. Udokumentowana praktyka zawodowa na stanowisku kierowniczym.

III. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku.

1. W zakresie kierowania referatem:

1. ustalanie zadań na poszczególnych stanowiskach pracy oraz zakresów czynności, obowiązków i odpowiedzialności dla pracowników,
2. koordynowanie realizacji wykonywanych zadań kierowanego referatu oraz współdziałanie z innymi wydziałami, Burmistrzem, Zastępcą Burmistrza, Sekretarzem i Skarbnikiem w zakresie realizacji zadań miasta,
3. nadzorowanie prawidłowego, zgodnego z prawem oraz terminowego wykonywania zadań referatu,
4. nadzorowanie załatwiania spraw przez pracowników,
5. uczestniczenie z polecenia Burmistrza w sesjach Rady Miasta oraz komisjach Rady Miasta,
6. podejmowanie działań zmierzających do usprawnienia organizacji i metod pracy,
7. współdziałanie z Sekretarzem w zakresie szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników,
8. prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie działalności podległego referatu.

2. W zakresie zadań referatu:

1. przyjmowanie interesantów;
2. stosowanie aktualnych przepisów prawnych i wzajemne informowanie o zmianach;
3. Przygotowywanie okresowych ocen, analiz, informacji i sprawozdań w zakresie swojego działania;
4. współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu i miejskimi jednostkami organizacyjnymi oraz organami jednostek samorządu terytorialnego, administracji rządowej oraz innymi instytucjami w trakcie wykonywania zadań samorządowych;
5. wypełnianie zadań związanych z wykonywaniem kontroli zarządczej;
6. przygotowywanie i zamieszczanie informacji w Biuletynie Informacji Publicznej,
7. udział w funkcjonowaniu adekwatnego, skutecznego i efektywnego systemu kontroli zarządczej.

3. Prowadzenie ewidencji opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi

1. opracowywanie projektów uchwał dotyczących deklaracji w sprawie opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
2. wprowadzanie do systemu danych zawartych w składanych deklaracjach oraz deklaracjach zmieniających,
3. weryfikacja informacji zawartych w deklaracjach,
4. dokonywanie czynności kontrolnych mających na celu ustalenie prawidłowej podstawy do naliczenia opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
5. wydawanie decyzji w sprawie określenia wysokości opłaty za odbiór odpadów w przypadku nie złożenia deklaracji,
6. wydawanie decyzji administracyjnych o podwyższeniu opłaty w przypadku stwierdzenia nieselektywnego zbierania odpadów,
7. obsługa interesantów w sprawach związanych z systemem pobierania opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi.

4. Podatek od środków transportowych dotyczący osób fizycznych i prawnych

1. opracowywanie projektów uchwał dotyczących podatku od środków transportowych jako aktów prawa miejscowego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
2. wprowadzanie do systemu danych zawartych w składanych deklaracjach oraz deklaracjach zmieniających,
3. dokonywanie weryfikacji przedkładanych przez podatników deklaracji podatkowych,
4. dokonywanie czynności kontrolnych mających na celu ustalenie prawidłowej podstawy opodatkowania zawartej w deklaracji w sprawie podatku od środków transportowych,
5. wydawanie decyzji w spawie określenia oraz zmiany wysokości zobowiązania w podatku od środków transportowych,
6. księgowanie wpłat, wystawianie upomnień i tytułów wykonawczych,
7. sporządzanie i wysyłanie upomnień oraz tytułów wykonawczych w stosunku do dłużników,
8. obsługa interesantów w sprawach związanych z podatkiem od środków transportowych.

5. Sporządzanie obowiązujących sprawozdań, również z zakresu pomocy publicznej.

6. Obsługa terminala płatniczego.

IV. Informacje o warunkach pracy na danym stanowisku

1. Budynek Urzędu Miasta w Chełmnie, ul. Dworcowa 1 (wyposażony w schody, windę, podnośnik zewnętrzny)
2. Praca przy komputerze w pozycji siedzącej.
3. Umowa o pracę w wymiarze pełnego etatu.
4. stanowisko: administracyjno-biurowe;

V. Informacja i wskaźniki zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce jest wyższy niż 6 %.

VI. Wymagane dokumenty

1. List motywacyjny.
2. Życiorys (CV).
3. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe.
4. Oryginał kwestionariusza osobowego – wzór załącznik: Kwestionariusz osobowy.
5. Kserokopie świadectw pracy.
6. Inne dokumenty dotyczące posiadanych kwalifikacji i umiejętności.
7. Podpisane oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego i umyślne przestępstwo skarbowe oraz oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych- wzór załącznik: Oświadczenie o niekaralności.
8. Podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych – wzór załącznik: Zgoda na przetwarzanie danych.

VII. Termin i miejsce składania dokumentów

Wymagane dokumenty należy składać w Urzędzie Miasta Chełmna w zamkniętych kopertach w terminie do dnia 24 września 2025 roku w godzinach pracy urzędu wraz z dopiskiem: „Nabór na stanowisko Kierownik Referatu Podatków i Opłat Lokalnych w Urzędzie Miasta Chełmna,”osobiście w Biurze Informacji Publicznej (parter) w Urzędzie Miasta w Chełmnie ul. Dworcowa 1, pocztą na adres: Urząd Miasta Chełmna, ul. Dworcowa 1, 86-200 Chełmno.

Oferty, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Decyduje data wpływu do urzędu.

VIII. Informacje dodatkowe

1. Otwarcie kopert z dokumentami aplikacyjnymi nastąpi komisyjnie w Urzędzie Miasta Chełmna w dniu 25 września 2025 r.
2. Kandydaci zakwalifikowani do drugiego etapu oraz rozmowy kwalifikacyjnej, będą poinformowani telefonicznie o ich terminie.
3. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.chelmno.pl) oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Chełmna.
4. Nabór przeprowadzi komisja powołana przez Burmistrza Miasta Chełmna.
5. Z regulaminem naboru można zapoznać się na stronie BIP Urzędu Miasta w Chełmnie.

IX. Klauzula informacyjna

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, s.1 ze zm.) - dalej: „RODO” informuję, że:

• Administratorem Państwa danych osobowych jest Burmistrz Miasta Chełmna z siedzibą pod adresem: ul. Dworcowa 1, 86-200 Chełmno, adres e-mail: biuro_informacji@chelmno.pl. 
• Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu e-mail:um@chelmno.pl  lub pisemnie na adres Administratora.
• Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze tj. gdyż jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w związku z art. 22¹1 i § 4 ustawy z 26 czerwca  1974 r. Kodeks pracy (t. j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1465 ze zm. – dalej zwanym „KP”)
  oraz art. 6, art. 11-15 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych
  (t. j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1135).

W przypadku dobrowolnego udostępniania przez Państwa danych osobowych innych niż wynikające z obowiązku prawnego, tj. zgodnie z art. 22^1a lub 22^1b KP, lub w przypadku wyrażenia przez Państwa woli rozpatrywania zgłoszonej kandydatury w kolejnych postępowaniach rekrutacyjnych, podstawę legalizującą ich przetwarzanie stanowi wyrażona zgoda na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Udostępnione dobrowolnie dane osobowe będą przetwarzane w celu rekrutacji.

• Jeśli Państwa osoba zostanie zakwalifikowana przez komisję w toku naboru w gronie maksymalnie 5 najlepszy kandydatów, to Państwa dane osobowe uzyskane podczas rekrutacji mogą zostać ponownie wykorzystane w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru, jeżeli zaistnieje konieczność ponownego obsadzenia tego samego stanowiska. Ponadto w przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywanie danych osobowych w celu przeprowadzenia przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą wykorzystywane przez 12 miesięcy od chwili otrzymania przez Administratora aplikacji rekrutacyjnej lub do czasu wycofania przez Państwa tak udzielonej zgody.
• Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane przez okres 3 lat od momentu zakończenia rekrutacji.
• Państwa dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, lecz nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu.
• Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).
• W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:

1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4. prawo do usunięcia danych w przypadkach określonych w przepisach RODO;
5. w przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej zgody
   (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) - prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
6. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w sytuacji, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO);

• Podanie przez Państwa danych osobowych w związku z ciążącym na Administratorze obowiązkiem prawnym jest obowiązkowe, a ich nieprzekazanie skutkować będzie brakiem realizacji celu, o którym mowa w punkcie 3. Nieprzekazanie danych udostępnianych dobrowolnie pozostaje bez wpływu na realizację celu przetwarzania.
• Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych tj dostawcy strony podmiotowej BIP, a także m.in. usługodawcom wykonującym usługi serwisu systemów informatycznych lub doradztwa prawnego, jak również podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa