Stanowisko urzędnicze ds. obsługi Rady Miasta Chełmna w Urzędzie Miasta Chełmna

I. Wymagania niezbędne:

• posiadanie obywatelstwa polskiego,
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego i umyślne przestępstwo skarbowe,
• wykształcenie minimum średnie,
• umiejętność obsługi komputera w zakresie podstawowego oprogramowania MS Office,
• umiejętność interpretowania przepisów i wykorzystanie ich w praktyce,
• umiejętność pracy w zespole;
• znajomość Statutu Gminy Miasto Chełmno,
• znajomość ustaw:

1. o samorządzie gminnym,
2. o dostępie do informacji publicznej,
3. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych w zakresie publikacji aktów prawnych podejmowanych przez Radę Miasta Chełmna,
4. kodeks wyborczy.

II. Dodatkowym atutem będzie - wymagania dodatkowe:

• wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: administracja, prawo lub pokrewne.
• preferowane minimum roczne doświadczenie na stanowisku administracyjnym,
• cechy osobowe: opanowanie, rzetelność, dyspozycyjność, odporność na stres, komunikatywność.

III. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

• pomoc radnym w wykonywaniu mandatu radnego,
• obsługa administracyjno – organizacyjna sesji rady miasta oraz wskazanych w zakresie czynności komisji rady, w tym:

1. przygotowywanie zaproszeń, porządku obrad, listy obecności na posiedzenia sesji rady i komisji oraz przekazywanie ich radnym,
2. techniczne przygotowywanie i doręczanie radnym materiałów niezbędnych do właściwego wykonywania mandatu,
3. sporządzanie protokołów z posiedzeń sesji oraz komisji w sposób określony przez Statut Miasta,
4. prowadzenie zbioru protokołów z posiedzeń,
5. prowadzenie ewidencji wniosków przyjętych przez radę miasta i komisje, przekazywanie ich właściwym komórkom organizacyjnym do realizacji oraz sprawowanie bieżącego nadzoru nad ich terminowym załatwieniem,
6. prowadzenie rejestru i zbioru uchwał rady miasta,
7. przekazywanie uchwał do organów nadzoru, właściwych komórek organizacyjnych do realizacji oraz do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Kujawsko-Pomorskiego i Biuletynie Informacji Publicznej,
8. opracowywanie projektów uchwał rady wnioskowanych przez komisje i radnych w sprawach dotyczących rady miasta,
9. sporządzanie uchwał podjętych przez radę miasta oraz wprowadzanie do nich poprawek redakcyjnych,
10. prowadzenie rejestru interpelacji, zapytań radnych, przekazywanie ich właściwym komórkom organizacyjnym do realizacji, sprawowanie bieżącego nadzoru nad ich terminowym załatwianiem oraz zamieszczenie ich w Biuletynie Informacji Publicznej,
11. opracowywanie ustaleń z sesji i przekazywanie ich do właściwych komórek organizacyjnych,
12. sporządzanie listy wypłat diet dla radnych,
13. przygotowywanie pism na podpis przewodniczącego rady miasta i przewodniczących komisji,
14. prowadzenie spraw z zakresu skarg, wniosków i petycji wpływających do rady miasta oraz pomoc radnym w przygotowywaniu projektów odpowiedzi,
15. prowadzenie rejestru skarg, wniosków oraz ewidencji petycji kierowanych do rady miasta,

• opracowywanie sprawozdań i informacji z działalności Rady i jej organów,
• sporządzanie i publikacja na stronie internetowej zbiorczej informacji o petycjach rozpatrzonych w roku poprzednim,
• sporządzanie rocznej informacji dot. skarg, wniosków i petycji na potrzeby Wojewody Kujawsko-Pomorskiego,
• organizowanie szkoleń radnych i członków komisji;
• obsługa Chełmińskiej Rady Seniorów i Młodzieżowej Rady Miasta;
• wykonywanie zadań związanych z wyborami, referendami i spisami,
• prowadzenie spraw związanych z nadawaniem tytułów: „Honorowy Obywatel Miasta Chełmna”, „Zasłużony dla Miasta Chełmna”,
• zamieszczanie oświadczeń majątkowych radnych w BIP,
• archiwizacja według właściwości akt spraw ostatecznie załatwionych i przygotowanie ich do przekazania do archiwum.

IV. Informacje o warunkach pracy na danym stanowisku

• zatrudnienie w pełnym wymiarze pracy,
• stanowisko pracy znajduje się w lokalu biurowym zlokalizowanym na parterze budynku administracyjnego Urzędu, wyposażony w meble i urządzenia biurowe,
• budynek wielokondygnacyjny (wyposażony w schody, windę, podnośnik zewnętrzny),
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,
• duża samodzielność,
• w związku z posiedzeniami rady i komisji praca może być kontynuowana po godzinach pracy urzędu.

V. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Chełmna, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, wynosił co najmniej 6%

VI. Wymagane dokumenty:

• list motywacyjny,
• życiorys (CV),
• kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
• oryginał kwestionariusza osobowego – wzór załącznik: Kwestionariusz osobowy,
• kserokopie świadectw pracy,
• inne dokumenty dotyczące posiadanych kwalifikacji i umiejętności,
• podpisane oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego i umyślne przestępstwo skarbowe oraz oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych- wzór załącznik: Oświadczenie o niekaralności,
• podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych – wzór załącznik: Zgoda na przetwarzanie danych.

VII. Dokumenty należy składać do dnia 14 lutego 2025 roku w godzinach pracy Urzędu:

• osobiście w Urzędzie Miasta Chełmna (parter Biuro Informacji Publicznej) w zamkniętej kopercie,
• pocztą elektroniczną na adres biuro_informacji@chelmno.pl opatrzone podpisem elektronicznym,
• na adres skrytki ePUAP: /8493hehsse/skrytka opatrzone podpisem elektronicznym,
• pocztą na adres: Urząd Miasta Chełmna, ul. Dworcowa 1, 86-200 Chełmno z dopiskiem „Nabór na stanowisko ds. obsługi Rady Miasta Chełmna”.

Dokumenty które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu do Urzędu).

VIII. Przebieg postepowania w sprawie naboru:

• Otwarcie kopert z dokumentami aplikacyjnymi nastąpi komisyjnie w Urzędzie Miasta Chełmna w dniu 17 lutego 2025 r.
• Kandydaci zakwalifikowani do drugiego etapu oraz rozmowy kwalifikacyjnej, będą poinformowani telefonicznie o ich terminie.
• Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.chelmno.pl) oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Chełmna.
• Nabór przeprowadzi komisja powołana przez Burmistrza Miasta Chełmna.
• Z regulaminem naboru można zapoznać się na stronie BIP Urzędu Miasta w Chełmnie.

IX. Klauzula informacyjna

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, s.1 ze zm.) - dalej: „RODO” informuję, że:

• Administratorem Państwa danych osobowych jest Burmistrz Miasta Chełmna z siedzibą pod adresem: ul. Dworcowa 1, 86-200 Chełmno, adres e-mail: biuro_informacji@chelmno.pl. 
• Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu e-mail:um@chelmno.pl  lub pisemnie na adres Administratora.
• Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze tj. gdyż jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w związku z art. 22¹1 i § 4 ustawy z 26 czerwca  1974 r. Kodeks pracy (t. j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1465 ze zm. – dalej zwanym „KP”)
  oraz art. 6, art. 11-15 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych
  (t. j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1135).

W przypadku dobrowolnego udostępniania przez Państwa danych osobowych innych niż wynikające z obowiązku prawnego, tj. zgodnie z art. 22^1a lub 22^1b KP, lub w przypadku wyrażenia przez Państwa woli rozpatrywania zgłoszonej kandydatury w kolejnych postępowaniach rekrutacyjnych, podstawę legalizującą ich przetwarzanie stanowi wyrażona zgoda na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Udostępnione dobrowolnie dane osobowe będą przetwarzane w celu rekrutacji.

• Jeśli Państwa osoba zostanie zakwalifikowana przez komisję w toku naboru w gronie maksymalnie 5 najlepszy kandydatów, to Państwa dane osobowe uzyskane podczas rekrutacji mogą zostać ponownie wykorzystane w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru, jeżeli zaistnieje konieczność ponownego obsadzenia tego samego stanowiska. Ponadto w przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywanie danych osobowych w celu przeprowadzenia przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą wykorzystywane przez 12 miesięcy od chwili otrzymania przez Administratora aplikacji rekrutacyjnej lub do czasu wycofania przez Państwa tak udzielonej zgody.
• Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane przez okres 3 lat od momentu zakończenia rekrutacji.
• Państwa dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, lecz nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu.
• Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).
• W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:
• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
• prawo do usunięcia danych w przypadkach określonych w przepisach RODO;
• w przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej zgody
  (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) - prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w sytuacji, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO);
• Podanie przez Państwa danych osobowych w związku z ciążącym na Administratorze obowiązkiem prawnym jest obowiązkowe, a ich nieprzekazanie skutkować będzie brakiem realizacji celu, o którym mowa w punkcie 3. Nieprzekazanie danych udostępnianych dobrowolnie pozostaje bez wpływu na realizację celu przetwarzania.
• Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych tj dostawcy strony podmiotowej BIP, a także m.in. usługodawcom wykonującym usługi serwisu systemów informatycznych lub doradztwa prawnego, jak również podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa