Szkoła Podstawowa nr 4 w Chełmnie prowadzi następujące rejestry, ewidencje i archiwa:

1. Księga Uczniów Szkoły,
2. Księga Ewidencji Uczniów,
3. Księga obiektów budowlanych,
4. Rejestr legitymacji szkolnych,
5. Rejestr kart rowerowych,
6. Rejestr korespondencji,
7. Rejestr akt osobowych pracowników szkoły,
8. Rejestr pracowniczych książeczek zdrowia,
9. Rejestr wypadków,
10. Rejestr pieczęci,
11. Rejestr druków ścisłego zarachowania,
12. Rejestr programów nauczania,
13. Rejestr sprawozdań GUS i innych,
14. Dokumenty nadzoru pedagogicznego,
15. Dokumentacja sprawdzianów OKE,
16. Dokumentacja budżetowa,
17. Dokumentacja BHP,
18. Rejestr ksiąg inwentarzowych - środków trwałych,
19. Rejestr ewidencji pozaksięgowej,
20. Dokumentacja wymagana przez Kuratorium Oświaty,
21. Dokumentacja wymagana przez Urząd Miasta Chełmna.