Maria Pałucka
pok. nr 210, I piętro
tel. 56 6771721
e-mail: sekretarz_miasta@chelmno.pl

Sekretarz miasta w uzgodnieniu z burmistrzem tworzy i realizuje politykę kadrową  i płacową w Urzędzie.

Do zadań sekretarza miasta należy w szczególności:

1. Wykonywanie zadań powierzonych przez burmistrza, zgodnie z poleceniami  i wskazówkami.
2. Współdziałanie z Radą Miasta i jej komisjami w zakresie swojego działania.
3. Zapewnienie odpowiednich  warunków  pracy w Urzędzie.
4. Czuwanie nad właściwym trybem pracy Urzędu.
5. Zapewnienie sprawności działania Urzędu.
6. Kontrola przestrzegania czasu pracy w Urzędzie i nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy.
7. Kontrola wykorzystywania w Urzędzie w sposób prawidłowy środków osobowych  i rzeczowych.
8. Ogólny nadzór nad przestrzeganiem w Urzędzie przepisów prawa.
9. Nadzór w zakresie przestrzegania zasad instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt, kodeksu postępowania administracyjnego i kodeksu pracy.
10. Dbanie o odpowiedni poziom fachowy kadr, organizowanie szkoleń.
11. Nadzór pod względem formalnym nad przygotowywanymi uchwałami Rady  i zarządzeniami burmistrza.
12. Nadzór nad terminowym składaniem wyjaśnień na wniosek radnych i komisji Rady, przygotowywanie materiałów informacyjnych i sprawozdawczych w tym zakresie.
13. Nadzór nad prowadzeniem i aktualizacją zbioru przepisów prawa gminnego.
14. Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem archiwum Urzędu.
15. Wypełnianie obowiązków Pełnomocnika ds. Wyborów.

Sekretarzowi miasta podlegają bezpośrednio następujące komórki organizacyjne:

- Wydział Organizacyjny,
- Biuro Rady Miasta,
- Biuro Informacji Publicznej,
- Samodzielne Stanowisko Archiwisty.