Chełmno, 29.06.2011r.

Or. VII.KSz.341-3/11

Dotyczy: postępowania przetargowego w trybie przetargu nieograniczonego  o udzielenie zamówienia publicznego na realizację usługi doradczej i szkoleniowej z zakresu wdrożenia  Wspólnej Metody Oceny – CAF 2006 w trzech urzędach (Urząd Miasta Chełmna, Urząd Miejski    w Świeciu, Urząd Gminy Papowo Biskupie) w ramach projektu pn. “Skuteczne, przejrzyste              i efektywne urzędy administracji samorządowej (nr POKL.05.02.01-00-015/10.)

			WYJAŚNIENIE
	SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Działając na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 roku Nr 113, poz.759 j.t. z późn. zm.) zawiadamia się, że w dniu 28 czerwca 2011 roku wpłynął do zamawiającego  e-mail o wyjaśnienie SIWZ do przedmiotowego postępowania dotyczący:
1.	Krok 2.1 (spotkanie w wymiarze 2 godzin) z kierownictwem urzędu x 3 czy kierownictwo 3 gmin zbierze się wspólnie = 2 godziny czy 6 godzin?
2.	Krok 4. dwudniowe warsztaty po 8 godz. dla grupy 38 osób, czy 3 x dwudniowe warsztaty,   w których przeszkolonych będzie łącznie 38 osób = 16 godzin czy 48 godzin?
3.	Krok 5. – w drugim zdaniu chodzi o 3 urzędy (nie 4)?
                   -  spotkanie z koordynatorem CAF w wymiarze 3 godzin czy z trzema
                      koordynatorami CAF = 3 godziny czy 9 godzin?
                   -  dwudniowe warsztaty samooceny, tak jak w kroku 4 będzie jedne grupa
                       połączona czy 3 osobowe = 16 godz. czy 48 godz.?
4.	Krok 6.  4 godziny konsultacji dla każdego urzędu czy łącznie = 4 godz. czy 12 godz.?
5.	Krok 7.  – 1 dniowe spotkanie z koordynatorem CAF dla 3 gmin czy z trzema
                             koordynatorami CAF  = 3 godz. czy 9 godz.?
                          -  wsparcie w formie konsultacji = 4 godz. czy 12 godz.?
Poproszono o  przesłanie wzoru rekomendacji jakie mają podpisać gminy dla konsultantów               i szkoleniowców, którzy wdrażali CAF.

na który Zamawiający udziela następującej odpowiedzi:

w zakresie odpowiedzi na pytanie nr 1:

•	Zamawiający wskazał w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, że co do zasady liczba godzin konsultacji, sesji warsztatów i szkoleń opisana poniżej odnosi się każdorazowo do pojedynczego urzędu. Co za tym idzie  w ramach kroku 2 odbędzie się jedno spotkanie (w wymiarze 2 godzin) z kierownictwem każdego z urzędów. Łącznie daje to 3 spotkania (po jednym dla każdego urzędu) po 2 godz. każde.

w zakresie odpowiedzi na pytanie nr 2:

•	w kroku 4 odbędą się 3 x dwudniowe warsztaty. W ich ramach przeszkolonych zostanie łącznie 38 osób.

w zakresie odpowiedzi na pytanie nr 3:

•	chodzi o trzy urzędy. W szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia wystąpiła pomyłka pisarska. 
•	odbędą się łącznie 3 spotkania z koordynatorami CAF (po jednym – 3 godzinnym spotkaniu dla każdego koordynatora). 
•	warsztaty samooceny odbędą się w 3 osobnych grupach.   

w zakresie odpowiedzi na pytanie  nr 4:

•	zamawiający wymaga  4 godzin konsultacji dla każdego urzędu.

w zakresie odpowiedzi na pytanie nr 5:

•	Zamawiający przewidział 3 godzinne spotkania dla każdego z koordynatorów.
•	Zamawiający przewidział 4 godzinne spotkania dla każdego z koordynatorów.

Jeśli chodzi o przesłanie wzoru rekomendacji to Zamawiający nie narzuca w tym zakresie
Wykonawcy ww. wzoru. Po stronie Wykonawcy leży opracowanie tego typu rekomendacji.

Udzielona odpowiedź nie powoduje konieczności zmiany w SIWZ i zmiany terminu składania ofert.