Referat Promocji, Turystyki i Współpracy Międzynarodowej

1) stanowisko ds. promocji turystycznej, 
2) stanowisko ds. rozwoju marki miasta i turystyki,
3) stanowisko ds. wymian międzynarodowych i współpracy z miastami partnerskimi oraz doradztwa dla stowarzyszeń.

1) prowadzenie ewidencji innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie;
2) poszukiwanie i wdrażanie nowych form promocji Miasta; 
3) opracowywanie planów i kierunków działań dla poszczególnych etapów długofalowego procesu tworzenia marki miasta, promocji i turystyki Miasta w tym przygotowywanie listy rekomendowanych założeń;
4) opracowywanie materiałów informacyjnych i promocyjnych Miasta;
5) współdziałanie z mediami, instytucjami, wydawnictwami przy opracowywaniu informacji promującej miasto;
6) przyjmowanie informacji od organizatorów imprez na temat przedsięwzięć i imprez organizowanych przez te podmioty w celu zamieszczenia w kalendarzu imprez oraz promocji na stronach internetowych miasta;
7) współpraca w zakresie promocji podczas organizacji przedsięwzięć promocyjnych; kulturalnych i okolicznościowych, których organizatorem jest Urząd;
8) udział w targach turystycznych, seminariach, spotkaniach, konferencjach dotyczących promocji, turystyki i współpracy międzynarodowej;
9) współdziałanie z podmiotami i instytucjami zajmującymi się promocją turystyczną w kraju 
i za granicą;
10) nawiązywanie i podtrzymywanie kontaktów międzynarodowych mających na celu promocję Miasta;
11) udział w opracowywaniu dokumentów strategicznych Miasta, w tym dotyczących rozwoju marki miasta oraz rozwoju turystyki; 
12) organizacja konferencji prasowych i innych spotkań z przedstawicielami mediów w zakresie promocji i turystyki Miasta, a także wymian międzynarodowych;
13) aktualizacja strony internetowej Miasta;
14) projektowanie i realizacja kampanii promocyjno-edukacyjnych;
15) organizacja konsultacji społecznych w ramach realizowanych przez Referat projektów;
16) bieżące monitorowanie dostępności funduszy umożliwiających pozyskiwanie środków pozabudżetowych krajowych i zagranicznych w tym Unii Europejskiej, z zakresu promocji, turystyki oraz wymian międzynarodowych; 
17) analiza możliwości finansowania projektów z zakresu promocji, turystyki oraz wymian międzynarodowych z programów regionalnych, krajowych, europejskich i pozaeuropejskich;
18) pozyskiwanie i gromadzenie danych niezbędnych do właściwego opracowywania wniosków, w tym np. danych charakteryzujących społeczno-gospodarczy rozwój miasta,
19) przygotowywanie, przy współpracy z merytorycznymi komórkami organizacyjnymi Urzędu, jednostkami organizacyjnymi Miasta, chełmińskimi instytucjami kultury oraz organizacjami pozarządowymi, wniosków aplikacyjnych i ich koordynacja – w zakresie adekwatnym 
do charakteru realizowanych działań;
20) opracowywanie merytoryczne opinii i załączników do wniosków o dofinansowanie;
21) bieżąca obsługa administracyjna realizowanych przez Referat projektów pod względem obiegu dokumentów;
22) prowadzenie pełnej dokumentacji dotyczącej pozyskiwanych przez Referat funduszy od chwili przygotowywania wniosku do jego rozliczenia;
23) podejmowanie perspektywicznych działań służących budowaniu wizerunku Miasta na bazie jego zasobów, w tym dziedzictwa kulturowego, otoczenia, zapisów lokalnych strategii rozwoju, z uwzględnieniem aktualnych i wschodzących trendów społecznych i branżowych;
24) angażowanie liderów lokalnych i regionalnych w proces tworzenia strategii marki miasta, promocji i turystyki miasta oraz bieżące konsultowanie z interesariuszami Marki miasta;
25) organizowanie spotkań roboczych, warsztatów, konferencji dotyczących marki Miasta, promocji i turystyki miasta;
26) współpraca i koordynowanie pracy ekspertów ds. marketingu terytorialnego w zakresie tworzenia strategii marki miasta, promocji i turystyki miasta;
27) współpraca z jednostkami organizacyjnymi miasta w zakresie ustalania spójnej komunikacji marketingowej, w tym: promocji turystycznej, współpracy z mediami, organizacji działań społecznych i edukacyjnych;
28) konsultowanie narzędzi marketingu: założeń kampanii, wydawnictw, wytycznych dla komunikacji w mediach społecznościowych;
29) nawiązywanie kontaktów z organizacjami pozarządowymi, przedsiębiorcami, jednostkami samorządu terytorialnego (w tym z samorządem województwa) oraz uczelniami, w celu budowania sieci współpracy regionalnej oraz tworzenia świadomego i zaangażowanego otoczenia marki miasta, promocji i turystyki Miasta;
30) współpraca z Regionalną Organizacją Turystyczną w zakresie promocji turystycznej marki województwa „Kujawsko-Pomorskie Konstelacje dobrych miejsc” oraz wdrażania założeń strategii regionalnej marki „Dolina Dolnej Wisły” i innych;
31) definiowanie kierunków rozwoju turystyki w mieście – rekomendacje dla władz Miasta;
32) budowanie relacji z przedstawicielami lokalnej i regionalnej branży turystycznej w zakresie tworzenia produktów turystycznych bazujących na ofercie Miasta oraz pakietów uwzględniających elementy oferty Miasta;
33) inicjowanie sieci powiązań – angażowanie branży w tworzenie pakietów turystycznych dostosowanych do potrzeb segmentów docelowych turystów i odwiedzających, odpowiadających współczesnym trendom w turystyce;
34) podejmowanie inicjatyw mających na celu podnoszenie jakości usług turystycznych w mieście: organizacja szkoleń, podnoszenie kompetencji pracowników usług, tworzenie środowiska przyjaznego turystom i kontrahentom: touroperatorom, koordynatorom szlaków turystycznych, innym organizatorom ruchu turystycznego;
35) nawiązywanie kontaktów z Lokalnymi Organizacjami Turystycznymi, Lokalnymi Grupami Działania, innymi organizacjami pozarządowymi, przedsiębiorcami, jednostkami samorządu terytorialnego oraz uczelniami zaangażowanymi w rozwój turystyki w województwie kujawsko-pomorskim;
36) współpraca z Polską Organizacją Turystyczną, Regionalną Organizacją Turystyczną, Polską Izbą Turystyki, Izbą Gospodarczą Hotelarstwa Polskiego oraz innymi organizacjami zaangażowanymi w rozwój turystyki w kraju i województwie;
37) prowadzenie działań zmierzających do utworzenia lokalnej organizacji turystycznej z siedzibą w Chełmnie, po jej utworzeniu aktywny udział z ramienia Gminy w strukturach organizacji; 
38) Współpraca z Kujawsko-Pomorskim Urzędem Marszałkowskim przy realizacji i wdrażaniu strategii dotyczących turystyki, promocji i współpracy międzynarodowej;
39) zarządzanie fundacją "Europejskie Centrum Wymiany Młodzieży im. Kurta Schumachera" w Chełmnie;
40) współpraca z organizacjami pozarządowymi, szkołami, instytucjami miejskimi, planowanie i koordynacja działań oraz realizacja projektów międzynarodowych;
41) organizowanie spotkań z zagranicznymi gośćmi Miasta, w tym spotkań koordynatorów wymian z miast partnerskich;
42) organizowanie wymian międzynarodowych w ramach działalności statutowej Fundacji Europejskie Centrum Wymiany Młodzieży;
43) pozyskiwanie środków zewnętrznych (granty międzynarodowe, pozyskiwanie funduszy 
na projekty z PNWN, FRSE itp.);
44) angażowanie liderów lokalnych w proces tworzenia systemu wymian międzynarodowych osób dorosłych, dzieci i młodzieży;
45) współpraca z jednostkami organizacyjnymi Miasta w zakresie ustalania spójnej komunikacji, 
w tym współpracy z mediami;
46) nawiązywanie kontaktów z organizacjami pozarządowymi, przedsiębiorcami, j w zakresie realizacji wymian międzynarodowych i działalności stowarzyszeń na terenie Miasta;
47) koordynowanie procesu składania wniosków o dofinansowanie oraz nadzór administracyjny nad realizacją projektów międzynarodowych;
48) udział w przygotowywaniu budżetu projektu oraz określaniu kwalifikowalności kosztów;
49) analizowanie i opiniowanie umów oraz innych dokumentów na potrzeby projektów;
50) definiowanie kierunków rozwoju wymian międzynarodowych w mieście – rekomendacje dla władz miasta Chełmna;
51) prowadzenie bazy danych stowarzyszeń i fundacji działających na terenie Miasta;
52) prowadzenie doradztwa dla stowarzyszeń lub grup nieformalnych działający na terenie miasta Chełmna w zakresie powołania stowarzyszenia, możliwości pozyskiwania środków na działalność;
53) informowanie stowarzyszeń, fundacji itp. o konkursach na dotacje dla organizacji pozarządowych itp.;
54) utrzymywanie stałego kontaktu z przedstawicielami fundacji, stowarzyszeń, grup nieformalnych itp.,
55) udział w organizowaniu oprawy uroczystości gminnych i świąt państwowych;
56) organizowanie wyjazdów zagranicznych władz Miasta;
57) koordynowanie zleceń na usługi tłumaczeniowe.