Informacje podstawowe

Sekretarz Miasta
Tatiana Syta
pok. nr 210, I piętro
tel. (56) 677-17-21
e-mail: sekretarz_miasta@chelmno.pl

Zdjęcie


Sekretarz miasta w uzgodnieniu z burmistrzem tworzy i realizuje politykę kadrową  i płacową w Urzędzie.
Do zadań sekretarza miasta należy w szczególności:

1) wykonywanie zadań powierzonych przez burmistrza, zgodnie z poleceniami  i wskazówkami,
2) sprawowanie funkcji burmistrza w razie nieobecności burmistrza lub niemożności pełnienia przez niego obowiązków,
3) współdziałanie z Radą Miasta i jej komisjami w zakresie swojego działania,
4) zapewnienie odpowiednich  warunków  pracy w Urzędzie,
5) czuwanie nad właściwym trybem pracy Urzędu,
6) zapewnienie sprawności działania Urzędu,
7) kontrola przestrzegania czasu pracy w Urzędzie i nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy,
8) kontrola wykorzystywania w Urzędzie w sposób prawidłowy środków osobowych  i rzeczowych,
9) ogólny nadzór nad przestrzeganiem w Urzędzie przepisów prawa,
10) nadzór w zakresie przestrzegania zasad instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt, kodeksu postępowania administracyjnego i kodeksu pracy,
11) dbanie o odpowiedni poziom fachowy kadr, organizowanie szkoleń,
12) nadzór nad przestrzeganiem niniejszego regulaminu,
13) nadzór pod względem formalnym nad przygotowywanymi uchwałami Rady  i zarządzeniami burmistrza,
14) nadzór nad terminowym składaniem wyjaśnień na wniosek radnych i komisji Rady, przygotowywanie materiałów informacyjnych i sprawozdawczych w tym zakresie,
15) nadzór nad prowadzeniem i aktualizacją zbioru przepisów prawa gminnego,
16) nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem archiwum Urzędu,
17) wypełnianie obowiązków urzędnika wyborczego- Pełnomocnika ds. Wyborów,

Sekretarzowi miasta podlegają bezpośrednio następujące komórki organizacyjne:
- Wydział Organizacyjny,
- Biuro Rady Miasta,
- Biuro Informacji Publicznej.

Wytworzył: Przemysław Małkowski (27 kwietnia 2006)
Opublikował: Przemysław Małkowski (27 kwietnia 2006, 09:43:23)

Ostatnia zmiana: Przemysław Małkowski (21 stycznia 2013, 10:56:58)
Zmieniono: zmiana regulaminu orgznizacyjnego

rejestr zmian tej informacji »


Liczba odsłon: 30432

wersja do zapisu wersja do druku

W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu końcowym. Możecie Państwo dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących cookies. Więcej szczegółów w naszej Polityce Cookies.

Zamknij