Or

Wydział Organizacyjny Or
pok. nr 210, I piętro
Urząd Miasta Chełmna
ul. Dworcowa 1
86-200 Chełmno
tel. (56) 677-17-21 (Sekretarz Miasta)
e-mail: administ@chelmno.pl
Sekretariat Burmistrza
pok. nr 205, I piętro
tel. (56) 677-17-32
e-mail: sekretariat@chelmno.pl


Kierownik wydziału: Sekretarz Miasta - Tatiana Syta

Do zakresu działania Wydziału Organizacyjnego należy:
1) zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania Urzędu,
2) planowanie i realizowanie wydatków związanych z funkcjonowaniem Urzędu,
3) organizowanie przetargów na zakupy i usługi prowadzone w ramach wydziału,
4) prowadzenie rejestru skarg i wniosków wpływających do Urzędu oraz nadzór nad terminowym ich załatwianiem,
5) zapewnienie prawidłowej obsługi interesantów przez Urząd,
6) badanie satysfakcji interesantów,
7) obsługa sekretariatu burmistrza,
8) obsługa spotkań, imprez i narad organizowanych przez Radę i burmistrza,
9) prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
10) opracowywanie projektów regulaminu organizacyjnego, regulaminu pracy Urzędu oraz regulaminu wynagradzania,
11) prowadzenie archiwum zakładowego,
12) załatwianie spraw wydawania archiwalnych dokumentów osobowych i płacowych,
13) administrowanie i gospodarowanie budynkami Urzędu oraz znajdującym się  w nich majątkiem, prowadzenie gospodarki środkami rzeczowymi oraz zabezpieczeniem mienia Urzędu,
14) ewidencja środków trwałych i nietrwałych Urzędu oraz prowadzenie księgi inwentarzowej,
15) prowadzenie rejestrów przepisów gminnych, zarządzeń burmistrza, przepisów  o charakterze instrukcyjnym itp,
16) zapewnienie prawidłowych warunków p.poż i bhp w Urzędzie,
17) wykonywanie zadań związanych z wyborami do Sejmu i Senatu Rzeczypospolitej Polskiej, prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, Parlamentu Europejskiego, Rady Miasta Chełmna, burmistrza miasta oraz zadań związanych z przygotowaniem referendów i spisami powszechnymi,
18) prowadzenie punktu informacyjnego dla mieszkańców,
19) prowadzenie spraw związanych  ze zbiórkami publicznymi,
20) prowadzenie, administrowanie strony internetowej Biuletynu Informacji Publicznej,
prowadzenie zadań z zakresu informatyzacji w tym zapewnienie prawidłowego funkcjonowania sieci komputerowej i stacji roboczych w Urzędzie,

Wytworzył: Przemysław Małkowski (9 maja 2006)
Opublikował: Przemysław Małkowski (9 maja 2006, 10:53:57)

Ostatnia zmiana: Przemysław Małkowski (21 stycznia 2013, 10:10:57)
Zmieniono: zmiana regulaminu orgznizacyjnego

rejestr zmian tej informacji »


Liczba odsłon: 6135

wersja do zapisu wersja do druku

W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu końcowym. Możecie Państwo dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących cookies. Więcej szczegółów w naszej Polityce Cookies.

Zamknij